Secretaresse

• Drachten
• € 14,46 - 21,16 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Voor gemeente Smallingerland zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 32 uur in de week! Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van B&W (Burgemeesters & Wethouders), directie en gemeentesecretaris

Ben je al nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder wat deze functie jou allemaal kan bieden!

wie ben jij

Voor de functie van bestuurssecretaresse zoeken we iemand die:

• Al eerdere werkervaring opgedaan heeft in een soortgelijke functie;
• Een secretariële of andere relevante (MBO) opleiding heeft afgerond;
• Kennis heeft van administratieve en procedure regels betreffend besluitvorming van processen;
• communicatief vaardig is en zich sociaal op kan stellen tegenover anderen;
• Proactief handelt en houdt van organiseren;
• Goed overweg kan met Office applicaties en snel kan schakelen tussen werkzaamheden.

wat ga je doen

Een werkdag in deze functie zal nooit hetzelfde zijn. Echter zal het over het algemeen uit de volgende werkzaamheden bestaan:

• Voorbereiding, selectie, prioritering, doorsturen en afhandelen van inkomende e-mail van het bestuur;
• Agendabeheer, afspraken plannen en zorgen voor een goede balans in de agenda van het bestuur.;
• Alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden en ondersteuning op het bestuurssecretariaat;
• Je speelt in op de wensen van je bestuurder(s) en zorgt er voor dat de planning vlekkeloos verloopt;
• Een aanspreekpunt zijn voor inwoners, externe relaties en collega's binnen de gemeente.

waar ga je werken

Gemeente Smallingerland is gelegen in de omgeving Drachten. Je zal werkzaam zijn onder het bestuur van de gemeente en daardoor ook veel ervaring kunnen opdoen op dit vlak.

De gemeente Smallingerland wil een organisatie zijn:

• die flexibel en lenig is waardoor zij zich snel kan aanpassen aan verschillende situaties;
• waarin we denken vanuit mogelijkheden en elkaar helpen dit te vinden;
• die voortdurend in contact staat met de omgeving;
• waarbij mensen voorop staan en niet de regels;
• die werkt vanuit opgaven en daaraan de benodigde kennis, ervaring en talenten verbindt;
• waar ruimte is om te leren en te experimenteren, om zo te ontdekken wat wel of niet werkt;
• die in beweging blijft door te blijven ontwikkelen.

sollicitatie

We gaan direct aan de slag! Zodra we jouw sollicitatie en motivatie binnen hebben beginnen we met de screening en zullen jou daarvan direct op de hoogte houden middels een telefoontje of een mail.