Administratief medewerker Subsidies

• 's-Gravenhage
• € 2.676 - 3.617 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• HBO
• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Weet jij de hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en heb jij affiniteit voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden jou een leuke baan met een lekker salaris waar je je dagen flexibel in kan delen! Top toch? Lees snel verder. Ook: heb je nog geen concrete werkervaring, maar wel stage gelopen of zit je in de afrondende fase van je opleiding en heb je wel veel kennis opgedaan van digitaal samenwerken en volg je een opleiding richting cultureel erfgoed dan mag je ook solliciteren!

wie ben jij

Als medewerker subsidies heb je een flexibele instelling waarbij de prioritering van je
werkzaamheden steeds kan veranderen afhankelijk van de deadlines in het proces.
Dat vraagt van jou een zelfstandige en professionele instelling. Zeker nu het werk deels
thuis uitgevoerd wordt verwachten we dat je pro actief bent in het signaleren van
eventuele knelpunten op zaak of procesniveau waardoor de voortgang in je
werkzaamheden vertraagt. Je werkt nauwgezet en gestructureerd en weet hoofd en
bijzaken te onderscheiden. Na een periode van inwerken werk je zelfstandig aan taken
en zaken, waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor de afhandeling van de totale
aanvraag. Daarbij heb je:

• Je hebt een mbo+, hbo diploma of gelijkwaardig niveau in een juridische, financiële of cultureel erfgoed richting.
• Je hebt bij voorkeur relevante kennis en ervaring en/of affiniteit met het afhandelen van subsidieaanvragen, klantcontact of zaakgericht werken binnen de overheid.
• Je kunt hoofd en bijzaken onderscheiden en in staat snel tot een oordeel te komen.

wat ga je doen

Je belangrijkste taak is het behandelen van subsidieaanvragen voor de instandhouding
van rijksmonumenten. Eigenaren van rijksmonumenten die geen woonhuis zijn kunnen
eens in de zes jaar een aanvraag indienen voor subsidie voor kosten ten behoeve van de
instandhouding (onderhoud) van het rijksmonument.
Je beoordeelt subsidieaanvragen, stelt emailberichten en brieven op, beoordeelt
(aanvullende) stukken, controleert de aanvraag op basis van wet en regelgeving en stelt
beschikkingen op. Daarnaast heb je telefonisch contact met subsidieaanvragers.
Het proces van de instandhoudingssubsidie verloopt grotendeels digitaal.
Het beoordelen, het opstellen van documenten en de archivering vinden plaats via een
generiek zaaksysteem. Je doorloopt verschillende processtappen waarbij je controles
uitvoert op de aanvraag en de onderliggende stukken en middels het systeem
documenten genereert en aanpast.

waar ga je werken

We werken samen in een subsidieketen met bouwkundigen, de collega’s van telefonie en
postzaken. Samenwerken vinden we dan ook belangrijk. Begeleiding vindt plaats door
een ervaren subsidiemedewerker.

• Je standplaats is Amersfoort. Er zal deels vanuit huis gewerkt kunnen worden en deels vanuit Amersfoort.
• Op donderdagen ben je met het team in Amersfoort

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!