Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • 's-Gravenhage
  • € 2.471 per maand
  • 20 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij goed in plannen en organiseren en zou jij het leuk vinden om als tijdelijk management assistent een handje te helpen bij het FSO in Den Haag? Dan zoeken wij naar jou! Betreft een tijdelijke fuctie van een maand met een lekker salaris. Leuk toch? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

Een salaris tussen de 2471 en 3220 bruto!

Mogelijkheid om thuis te werken!

3 of 4 dagen werken voor 3-4 uur per dag!

Een handje helpen bij het Rijksoverheid

wie ben jij

Jij bent het liefst 3 of 4 dagen beschikbaar, voor 3-4 uur per dag. De werkuren mogen verspreid over de dag tussen 8.00-17.00 uur, of keuze bij de kandidaat voor een ochtend of middag.
Je bent een enthousiaste, flexibel ingestelde collega, die een servicegerichte focus heeft. Daarbij:

  • Heb je mininmaal een mbo werk- en denkniveau
  • Heb je ervaring met Microsoft Outlook en de calendar.
  • Kan je prioriteiten stellen
  • Ben je pro-actief
  • Kan je goed plannen en organiseren

wat ga je doen

Je bent in de maand juni verantwoordelijk voor het secretariaat van de Financiële Service Organisatie (FSO). De secretariële werkzaamheden bestaan voornamelijk. uit het maken van afspraken in de agenda van de nieuw aangetreden directeur in Outlook calendar en het beheer van 1 emailpostbus. Daarnaast zalen reserveren, bezoekers aanmelden bij de receptie en apparatuur voor de nieuwe medewerkers aanvragen. Inwerken de eerste 2 dagen liefst op locatie maar men hoeft daarna niet persé naar kantoor te komen, thuiswerken kan met de geleende laptop. De kerncompetenties zijn: klantgericht, professioneel, pro-actief, samenwerken en resultaatgericht.
Het is niet nodig om buiten werktijd bereikbaar of op afroep beschikbaar te zijn.

waar ga je werken

Het FSO-secretariaat heeft een vaste ankerplek/kantoor op de 4e etage. De eerste 2 dagen liefst op kantoor inwerken en om laptop op te halen, daarna kan vanaf thuis worden gewerkt.De Financiële Service Organisatie (FSO) is per 1 januari 2018 een nieuwe directie binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De FSO bestaat uit de afdelingen departement, posten, concernadministratie, payment cash management en inkoop.
De FSO is een jonge organisatie die door diverse verandertrajecten heen is gegaan en gaat, waaronder de inbedding van SAP, het harmoniseren van de werkprocessen, taakspecialisatie en automatiserings-trajecten. De FSO kan alleen succesvol worden door het creëren van een goed samenwerkend team van mensen, dat gericht is op het leveren van excellente dienstverlening volgens de producten- en dienstencatalogus.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Jennifer

junior recruiter