Secretaresse | Hogeschool

• Utrecht
• € 2.041 - 2.848 per maand
• Vast dienstverband
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Werk jij graag in een informele werksfeer en ben jij ook nog eens servicegericht en thuis in de administratie? dit is dan jouw nieuwe baan! Lees snel door....

wie ben jij

Vanuit je ondersteunende rol als secretaresse overzie je het geheel; je begrijpt wat er moet gebeuren en je denkt mee en vooruit!

• Jij hebt een afgeronde secretaresseopleiding (mbo+) en enige relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Jij beheerst  de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift
• Office365 en Word en hebben nauwelijks geheimen voor jou en ook met Excel kun je goed uit de voeten
• Jij bent gericht op samenwerken, bent flexibel, proactief en toont eigenaarschap
•  Jij bent goed in plannen en organiseren, je bent een verbinder en bent accuraat en stressbestendig
• Jij hebt een servicegerichte houding en beschikt over goede sociale en communicatieve eigenschappen
• Jij vindt het belangrijk om je te blijven ontwikkelen en onderneemt daar ook stappen in, verder beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

wat ga je doen

Als secretaresse ga je voor een belangrijk deel van je tijd werken voor het
Innovatiecentrum en werk je dus nauw samen met de manager, de lectoren en
onderzoekers die daar deel van uitmaken. Naast je specifieke inzet voor het Innovatiecentrum zul je ook secretariële taken verrichten voor het Partnerschap, Kwaliteitsafspraken en de andere afdelingen van deze organisatie.

• Jij doet complex agenda- en mailbox-beheer
• Jij beoordeelt  binnenkomende correspondentie op urgentie en benodigde acties
•  Jij handelt zelfstandig acties af of zet deze uit bij anderen in de organisatie
•  Jij bewaakt actiepunten en deadlines
•  Jij houd je bezig met plannen, agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Jij stelt (concept)brieven en notities op en beheert  het archief
• Jij verzameld input voor communicatie-items, zowel intern als extern
•  Jij organiseert evenementen/bijeenkomsten

waar ga je werken

De kerntaak van deze organisatie is het opleiden en verder professionaliseren van leerkrachten om zo een bijdrage te leveren aan kwalitatief goed basisonderwijs. Er werken ongeveer 180 medewerkers samen in een informele en collegiale sfeer!

De werkgroep secretariaat maakt deel uit van het Bedrijfsbureau. Naast jou werken er drie(parttime) medewerkers. Ieder heeft een eigen takenpakket en is zelf verantwoordelijk voor de planning en inrichting van het eigen werk maar wel binnen een hecht team.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!