Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • Utrecht
  • € 2.676 - 4.071 per maand
  • 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Ministerie van Financiën, DG Toeslagen

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke flexkracht administratief medewerker binnen de afdeling Bedrijfsvoering van de directie Bedrijfsvoering bij Directoraat Generaal Toeslagen (DG Toeslagen). Als administratief medewerker ondersteun je de werkzaamheden van het 1ste lijn team. Ben jij de topper die wil bijdragen aan een goede financiële hygiene van DG Toeslagen?

wat bieden wij jou

24 uur (32 uur is bespreekbaar)

Maandsalaris vanaf €2675 tot €4070 obv 36 uur

Opdracht van 6 maanden

Utrecht, elke dinsdag op kantoor werken

Directoraat Generaal Toeslagen (DG Toeslagen)

wie ben jij

Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken om ons te helpen met het verder op orde brengen van ons financieel beheer. We zoeken een doener, een aanpakker, iemand met oog voor detail en die houdt van cijfertjes.

  • Ervaring met voeren van financiële administratie is een must;
  • Je hebt ervaring met SAP of kunt je snel een(nieuw) software systeem eigen maken;
  • Repeterende werkzaamheden vind jij fijn, je kunt er steeds beter in worden;
  • Werkervaring in een lerende organisatie, waarbij nog niet alle processen operationeel zijn is een pre; dat biedt ook kansen om mee te denken over de inrichting!
  • Goed met Excel.

wat ga je doen

Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en de systemen om te kijken wat voor een vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on top. Voor alle activiteiten is er een duidelijke planning, je weet waar je aan toe bent.
Tussendoor sluit jij aan bij jouw team voor een snel overleg. Samen met de adviseurs worden nieuwe acties bepaald en stel je je planning bij. Een collega vraagt tussendoor nog input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer eind dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes of voordat je afsluit voor het begin van jouw avond.

Werkzaamheden die je dagelijks zult doen zijn:

  • Bijhouden van de (centrale) mailbox;
  • Aanmaken van verplichtingennummers;
  • Afhandelen van facturen;
  • Uren verwerken van externe medewerkers;
  • Monitoring van de uren en de facturen.

waar ga je werken

Het directoraat-generaal Toeslagen maakt essentiële levensvoorzieningen voor iedereen mogelijk door een financiële bijdrage uit te keren. Deze bijdrage stelt mensen elke maand opnieuw in staat de rekeningen te betalen voor de huur, de zorgverzekering, de kinderopvang en ander levensonderhoud van kinderen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Graag zien we jouw motivatie en CV tegemoet! Dus twijfel niet en solliciteer snel!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Ayse

Recruiter