Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.471 - 3.221 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Wil jij werken bij Buitenlandse Zaken, solliciteer dan snel!

wie ben jij

Wie ben jij?

• Je bent zelfstandig, betrokken, nauwkeurig en flexibel
•  In verband met zeer vertrouwelijke politieke en vertrouwelijk informatie is integriteit voor deze functie essentieel.
• Je hebt de vaardigheid om in een politiek gevoelige omgeving (Europese Raad) de juiste prioriteiten te stellen in de secretarieel logistieke ondersteuning.
• Je beschikt over goede contactuele vaardigheden en voldoende klantgerichtheid.
•  Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Je bent goed op de hoogte van de technische aspecten van de baan (word, online vergaderen, agenda beheer etc) .
• Affiniteit met de Europese samenwerking in brede zin is een pre.
• Kennis van werkwijze en organisatie van de EU- (en PVEU-) werkprocessen is wenselijk.

wat ga je doen

Als managementondersteuner ben je lid van het secretariële team van de Directie Integratie Europa
(DIE), dat bestaat uit vijf medewerkers.
Je hebt voornamelijk een vast takenpakket, bijvoorbeeld de ondersteuning van een afdeling. Het
takenpakket zal na aantreden in overleg met de andere medewerkers worden bepaald. De directie
DIE streeft er naar dat alle medewerkers van het secretariële team elkaars taken kunnen overnemen.
Daarnaast ben je uitdrukkelijk ook voor andere voorkomende werkzaamheden inzetbaar,
bijvoorbeeld bij de voorbereiding van een Europese top.

Taken die op het secretariaat DIE voorkomen zijn de volgende:

• ondersteuning bij de Coördinatie Commissie-vergadering (CoCo), waaronder het regelen van de zaal of de videoverbinding, de catering en andere vormen van ondersteuning van de secretaris van de CoCo bij het gehele CoCo-proces;•
• blokboekingen voor de hotelovernachtingen tijdens de RBZ en de RAZ voor alle delegatieleden(M, PS, DG, medewerkers);• opstellen van een COREU ter voorbereiding van een Europese Raad en onderhouden van nauw contact met de PVEU over de hotelovernachtin
• agendabeheer van de MT-leden, voornamelijk van directeur DIE (plv. DGES) en plv. directeur DIE;
•  voorbereidingen van vergaderingen, online or offline;• organisatie van de jaarlijkse EU-Dossierhouders in samenwerking met de plv. directeur DIE.

waar ga je werken

Deze dynamische directie bestaat momenteel uit ongeveer 70 medewerkers. Bij DIE verdiep je je in
de EU-dossiers en de machinekamer van Brussel en scherp je je politiek gevoel. De lijnen met de
politieke top zijn kort en de eigen verantwoordelijkheid is groot. Dat vergt inzicht, teamgeest,
flexibiliteit, creativiteit, goede sociale vaardigheden en een gezonde dosis relativeringsvermogen en
humor. Je staat er nooit alleen voor, de teamgeest binnen DIE is goed en de werksfeer is prettig en
informeel. De ontwikkelingen in de EU zijn constant in beweging, flexibiliteit en collegialiteit zijn
daarom een groot goed. De gevraagde flexibiliteit werkt twee kanten op. Zo worden over werktijden
en plaats- en tijd onafhankelijk werken op maat gesneden afspraken gemaakt. We onderschrijven bij
DIE de BZ-uitgangspunten op gebied van diversiteit en inclusiviteit.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel, solliciteer met je CV en motivatiebrief. graag voor 04-07-2022