Project- en Managementondersteuner

• Utrecht
• € 2.200 - 2.600 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Zijn multitasking, teamwork en veel eigen verantwoordelijkheden uitdagingen die je graag in je werk hebt? dan is de Project- en Managementondersteuner functie echt iets voor jou!

wie ben jij

Je weet rust te houden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving.

• Jij hebt mbo- of hbo-secretariële of een gelijkwaardige opleiding
• Jij hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Jij bent in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen
• Jij hebt een proactieve en flexibele werkhouding
• Jij hebt kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must
• Jij hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden

wat ga je doen

Deze organisatie is een dynamisch kantoor waar ruim 140 collega’s aan uitdagende projecten werken, waarin duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving centraal staan. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer.

•  Jij gaat projectdocumenten opmaken, inplannen van afspraken met zowel internen als externen,
•  Jij gaat de planning en financiën bijhouden, erop toezien dat acties worden uitgevoerd en voorbereiden van vergaderstukken,
• Jij gaat notuleren van interne en externe vergaderingen
• Jij organiseert evenementen en workshops en dergelijke
• Jij gaat het redigeren van verschillende documenten volgens onze huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk
•  Jij gaat documentregistratie- en relatiebeheersystemen bijhouden
•  Jij gaat projectleiders op verschillende vlakken ontzorgen en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk

waar ga je werken

Dit bedrijf is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Het werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling essentieel is en gestimuleerd wordt. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van het bureau zijn in handen van de eigen medewerkers.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!