Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • Delft
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • TU Delft

Ben jij een management assistent in hart en nieren? Lijkt het je leuk om afwisselend werk te doen in een internationale omgeving? Kan jij goed multitasken en werk jij secuur? Dan zoeken wij jou als management assistent!

wat bieden wij jou

€ 14,40 bruto per uur

Werken in een internationale omgeving

32 uur per week

Uitzicht op een vaste baan

wie ben jij

Als management assistent ben je flexibel inzetbaar. Je hebt ervaring in soortgelijk werk en je kan makkelijk schakelen tussen zelfstandig werk en werk in teamverband. Daarnaast is het voor je geen probleem om te moeten schakelen tussen Nederlands en Engels.

  • Ervaring in soortgelijke functie
  • Goede beheersing van het Engels
  • Je kan overweg met Microsoft Office

wat ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, (gast)onderzoekers en bezoekers. Je communiceert en behandelt de binnenkomende telefoongesprekken en e-mails in perfect Nederlands en Engels. Je werkt nauw samen met je collega managementassistenten binnen het secretariaat en je vult elkaar aan.

Als managementassistent verricht je zelfstandig diverse secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:

  • Dagelijkse ondersteuning van een sectieleider, hoogleraren en een aantal universitair (hoofd)docenten
  •  Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten (bijv. workshops, symposia)
  •  Catering regelen, reizen boeken
  •  Uitvoeren van aanstellingen en personele mutaties
  •  Wegwijs maken van nieuwe medewerkers
  •  Ondersteuning vaninternationals en gasten voor en na aankomst in Nederland
  •  Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.

waar ga je werken

Je komt te werken in een boeiende, internationale omgeving in een hecht, professioneel team bij de TU Delft. Je werkzaamheden zullen zich in eerste instantie richten op de ondersteuning van de Sectie Ethiek & Filosofie van Techniek. De Sectie maakt deel uit van de Afdeling Values, Technology and Innovation (VTI).

sollicitatie

Zeg hardop: Ik ga voor deze knaller van een baan, met uitzicht op een dienstverband van de opdrachtgever. Vertel ons in jouw eigen woorden, waarom wij jou gelijk moeten voorstellen. En als je ons overtuigt, zorg ervoor dat je jouw meest recente cv bijvoegt. Dan scheuren wij met warme bandjes richting het bedrijf en vertrek jij vanaf pole position naar deze functie!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Maurits Hoek

Junior Intercedent