Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • Rotterdam
  • € 12,77 - 17,76 per uur
  • 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Ben jij een management assistent in hart en nieren? Ben je een kei in moeilijk agendabeheer? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je bij de Hogeschool Rotterdam!

wat bieden wij jou

Salaris vanaf € 12,77 - € 17,76!

Kans op verlenging!

Mogelijkheid thuiswerken!

wie ben jij

Voor de functie van management assistent is het natuurlijk belangrijk dat jij alle ballen in de lucht kunt houden. We zijn dan ook op zoek naar iemand die:

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding en werkervaring;
  • Je hebt kennis van ingewikkeld agendabeheer heeft;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt gewerkt met basisprogramma’s zoals: Outlook, Word, Excel, Access en PowerPoint;
  • Je pakt makkelijk de telefoon om zaken te regelen, maar je kunt je ook uitstekend schriftelijk uitdrukken. Hierbij communiceer je net zo gemakkelijk met leden van het College van Bestuur, directeuren, directe collega’s, stagiaires en je collega’s bij
  • Je bent flexibel  over de werkzaamheden en je neemt de directeur en directe collega’s zo nodig werk uit handen;
  • Je hebt voelhorens voor wat speelt in de organisatie,. Je bent omgevingsbewust, en hebt een goede interpersoonlijke sensitiviteit;
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving en weet op professionele manier te acteren bij veranderingen;
  • Je gaat actief en resultaatgericht te werk, waarbij je de kwaliteit en nauwkeurigheid niet uit het oog verliest. Je bent een teamplayer en houdt voor ogen dat je samen met je collega’s het verschil maakt.

wat ga je doen

Je gaat aan de slag als management assistent bij de Hogeschool Rotterdam, op de afdeling FIT (Faciliteiten en Informatietechnologie) en ondersteunt de afdelingsmanagers. Je werkt samen met collega's. Door jouw adequate voorbereiding kunnen manager en MT- leden tijdigbeschikbare informatie doornemen en daardoor op efficiënte manier overleggen voeren. Je ontzorgt en ondersteund het MT-IT rondom administratieve zaken m.b.t. IT zoals o.a. : Onboarding en off- boarding van intern en extern personeel. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden verzorg je de notulen van vergaderingen en alle correspondentie, zoals brieven, e-mail, rapporten en presentaties

  • Jij brengt logica en rust aan in de complexe agenda’s van het managementteam door de juiste prioriteiten te stellen en bent het centrale aanspreekpunt;
  • Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van tijd voor vergaderingen, voorbereiding en het onderhouden van (in- en externe) relaties;
  • Je coördineert en bewaakt de planning, voortgang van actiepunten, afspraken en besluiten en neemt hierin actief benodigde en gewenste actie;
  • Je verzamelt en interpreteert gegevens in kader van de planning- en controlcyclus;
  • In de organisatie van bijeenkomsten neem jij initiatief in  je rol in het houden van overzicht en het aansluiten van de juiste collega’s. Jij bent volledig verantwoordelijk van het begin tot het einde;
  • Je weet telefoongesprekken en e-mail op spoedeisend te screenen. Je neemt deze met de nodige prioritering en discretie in behandeling;
  • Je bereidt vergaderingen voor door agendapunten uit te vragen en agenda’s op te stellen;
  • Je ontvangt bezoekers en behandelt in- en uitkomende poststukken.

waar ga je werken

Bij de dienst FIT (Faciliteiten en Informatietechnologie) van Hogeschool Rotterdam werken
ongeveer 250 medewerkers die de dienstverlening verzorgen voor de medewerkers van de
instituten en diensten van de Hogeschool. De missie van FIT is dat onze gasten zich welkom
en thuis voelen bij Hogeschool Rotterdam.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over deze vacature stuur mij dan gerust een mailtje!

Jahliënna van Bossé

Junior Intercedent