Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 2.676 - 3.617 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Als Visumbeslismedewerker ben jij verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over de visumaanvragen op basis van ingediende aanvraagdossiers. Je komt in deze functie te werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Een interessante baan waarbij je hybride kunt werken, wat een fijne privé- werk balans betekent!

wie ben jij

Als administratief medewerker visumaanvragen behandel je verklaringen. Ook ben je 18 tot 36 uur per week beschikbaar, máár tijdens de opleiding van 3 weken wordt verwacht dat je 36 uur
aanwezig bent. Om in aanmerking te komen voldoe jij tevens aan het volgende:

• Beschik je over minimaal MBO/MBO-plus werk- en denkniveau
• Beheers je de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau, en de Engelse taal op minimaal B2-niveau en kent bij voorkeur nog een tweede vreemde taal bijvoorbeeld Russisch, Chinees, Turks en/of Arabisch;
• Ben je analytisch, in staat conceptueel te denken en vaardig in het samenbrengen van informatie.
• Geen negen-tot-vijfmentaliteit hebt en bij toerbeurt ook tussen 7.00 en 15.00 uur of tussen 11.00 en 19.00 uur wilt werken.
• Houd jij je staande in een ‘productieomgeving’ waarin gewerkt wordt met ‘volumetargets’, zonder details over het hoofd te zien.

wat ga je doen

De Consulaire Service Organisatie (CSO) is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen die wereldwijd worden ingediend voor onder meer visa, reisdocumenten en consulaire verklaringen.
De Consulaire Service Organisatie (CSO) is op zoek naar een enthousiaste collega om als beslismedewerker binnen het visumproces aan de slag te gaan. Als visummedewerker ben je verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over visumaanvragen op basis van een ingediend aanvraagdossier. Daarbij word je onder meer ondersteund door de Buitenlandse Zaken Analyse Omgeving (BAO).
Je maakt onderdeel uit van een regionaal team.
Het visumproces ondergaat op dit moment aanzienlijke wijzigingen, waarbij het papieren aanvragendossier meer en meer digitaal bij de CSO wordt ontvangen. Ook de CSO ondergaat op dit moment aanzienlijke veranderingen. Die zijn onder te verdelen in drie delen: een vernieuwde organisatie, groei van de werkzaamheden als gevolg van overheveling van regionale backoffices naar de CSO en de implementatie van een nieuw verwerkingssysteem voor visumaanvragen.

• Je neemt beslissingen over visumaanvragen die in de landen in die regio worden ingediend.
• Je houdt rekening met de geldende regelgeving en interne afspraken.

waar ga je werken

De CSO is een zelfstandige uitvoeringsdirectie die deel uitmaakt van het consulaire domein. Daarbij is DGES de eigenaar en directeur DCV de opdrachtgever. Vanzelfsprekend werkt de CSO nauw samen met DCV als beleids- en regie-voerende directie met domeinsturingsbevoegdheid. Met het postennet, de externe dienstverleners en de
ketenpartners is de CSO verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de consulaire processen.
Het CSO MT bestaat uit de hoofden van deze clusters en teams en de directeur.
Tot de COVID-19 pandemie werden er wereldwijd ongeveer 700.000 visumaanvragen en 65.000 aanvragen voor
Nederlandse reisdocumenten ingediend en verwerkt. De COVID-pandemie heeft ertoe geleid dat met name het visumproces grotendeels stil is komen te liggen. De processen zijn inmiddels weer opgestart waarbij met name op het gebied van visumverlening de instroom een steile opwaartse lijn kent.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!