Officemanager

  • Eindhoven
  • € 13,60 - 17,00 per uur
  • 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Heb jij de serie Suits gezien, en wil jij graag een functie à la Donna? Of heb jij de serie niet gezien, maar zoek jij wel een functie waarbij je alles tot in de puntjes regelt, in contact staat met veel medewerkers en administratief ondersteunt? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

Goed salaris tussen de €2350 en €3000 per maand

Uitzicht op een vast contract!

Elke dag vers fruit op kantoor!

Een uitdagende, allround functie!

Werken bij een internationaal logistiek bedrijf!

Gezellige collega's en een fijne sfeer op kantoor!

wie ben jij

Als officemanager ben jij een echte vraagbaak voor het team, dus jouw sociale skills zijn on point! Van nature ben jij een echte verbinder. Jij vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen en kan goed overzicht bewaren. Daarnaast ben jij organisatorisch sterk en denk jij altijd één stap vooruit! Je denkt graag mee over processen, verbeteringen en toont initiatief. Wat is verder belangrijk?

  • Jij hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie als officemanager, management assistent, PA of een brede administratieve functie
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal

wat ga je doen

Als officemanager heb jij een verantwoordelijke en afwisselende functie, waarbij je onderdeel wordt van het IT-team van zo'n 50 personen. Jij gaat de IT-directeur en het management team ondersteunen bij het opstellen van documentatie en overzichten voor bijvoorbeeld projecten, planning, beleid et cetera. Ook ondersteun je de Business controller op administratief en financieel vlak. Je zorgt dat bestellingen administratief goed worden verwerkt en dat de bestellingen worden opgevolgd. Ook zorg jij voor cadeautjes op het moment dat iemand een jubilea heeft, ziek is of bij andere speciale gelegenheden. En het organiseren van teamuitjes en meetings kan natuurlijk niet ontbreken.

Naast dit alles, sta jij veel in contact met jouw collega's! Je bent een vraagbaak, maar vind het ook leuk om gezellig een praatje te maken.

  • Ondersteunen van het MT met opstellen van documentatie en overzichten
  • Ondersteunen op administratief en financieel-administratief vlak
  • Bestellingen administratief opvolgen
  • In contact staan met collega's, vraagbaak en echt een verbinder zijn binnen het team!

waar ga je werken

Je komt te werken bij een internationaal logistiek bedrijf. Hierbij kom je terecht in het IT team, wat een hecht, gezellig en hardwerkend team is! Teamuitjes kunnen dan ook niet ontbreken, denk aan een gezellige BBQ, gezamenlijk ontbijt of een vrijmibo.

Daarnaast werk je vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven, een modern en nieuw pand van alle gemakken voorzien. Omdat je terecht komt in een groot internationaal bedrijf wat flink aan het groeien is, zijn er veel mogelijkheden om (door) te groeien intern.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden om aan de slag te gaan als officemanager? Yes! Solliciteer dan direct via de gele 'solliciteer nu' knop. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Vragen? Bel naar 0402697960 of 0682208043

Vragen of hulp nodig?

Ben jij enthousiast over de vacature, maar heb je nog wel een vraag? Bel / Whatsapp / Mail gerust!

Sanne van der Sterre

intercedent