Administratief ondersteuner

• Helmond
• € 14,00 - 19,35 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Gemeente Helmond

Word jij enthousiast van secretariële en administratieve taken? Heb jij altijd al bij een gemeente willen werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wie ben jij

Als administratief ondersteuner heb jij ervaring in het verrichten van secretariële en administratieve ondersteuning. Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteiten moet stellen. Daarnaast neem je ook het volgende mee:

• Je beschikt over een relevante mbo opleiding;
• Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden;
• Je hebt een pro-actieve en klantgerichte houding;
• Je bent integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent oplossings- en ondersteuningsgericht;
• Je werkt nauwkeurig en overzichtelijk;
• Je kan goed plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.

wat ga je doen

Als administratief ondersteuner ziet jouw dag er dynamisch uit. Jouw hoofdtaken zijn:

• In- en externe ruimtes reserveren voor de managers en collega's;
• Facturering en dossier opbouw;
• Ruimtes reserveren voor cliëntenbezoek bij Senzer;
• Administratie faciliteiten huidige en nieuwe collega's;
• Bestellen kantoorartikelen en bloemen;
• Reserveren koffie, thee en lunch.

waar ga je werken

Je gaat werken voor de afdeling Sociaal Domein ongeveer 185 medewerkers. De grootste afdeling van de gemeente. Je werkt samen met de afdelingssecretaresse.

• Gemeente Helmond!

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv en motivatie) dan nu door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!