Archief Medewerker DIV

• Lelystad
• € 14,00 - 21,00 per uur
• 16 - 20 uur, 2 - 3 dagen per week
• HBO

Voor GGD Flevoland zijn wij op zoek naar een Archief Medewerker. Het is een functie voor 16 tot 20 uur per week tot 1 januari 2023. Verlenging is mogelijk.

wie ben jij

Om in aanmerking te komen voor de functie van Archief Medewerker, is het belangrijk dat jij aan de volgende voorwaarden voldoet.

• aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• bij voorkeur kennis en ervaring met archiefsystemen en archiefwet;
• systematisch en geordend kunnen werken en hecht hier ook waarde aan;
• digitaal vaardig en beschikt over goede computervaardigheden;
• je hebt voor het verkrijgen van informatie het nodige doorzettingsvermogen en overtuigingskracht nodig.

wat ga je doen

De wet Openbaarheid van Bestuur en de Wet Open Overheid geven burgers en instanties het recht om bij overheidsorganisaties informatie op te vragen. Om een goed antwoord te kunnen geven over ingediende vragen en de juiste informatie te kunnen verstrekken waarom wordt gevraagd is het belangrijk dat gegevens op een juiste wijze worden verzameld en gearchiveerd. De Archiefwet geeft hiervoor ook de nodige instructies.
Tegenwoordig moeten we bij het verzamelen van gegevens ook denken aan app contacten, sms’, notulen, intranet uitingen etc. Eigenlijk is alles van belang om te bewaren. Dus niet alleen formele informatie maar ook informele informatie op gegevensdragers. In bepaalde gevallen kan een gebeurtenis worden aangemerkt als een HOTSPOT. Het kan dan gaan om een gebeurtenis waarbij het van belang is om vanaf het begin alle informatie te verzamelen omdat het een gebeurtenis kan zijn met een aanzienlijke maatschappelijke impact.
Een gebeurtenis waar zo mogelijk in een later stadium nader onderzoek naar zal worden ingesteld. De verzamelde informatie is dan ten dienste van de onderzoekers.
COVID is inmiddels aangemerkt als een HOTSPOT.

Dat betekent dat eigenlijk alle informatie betreffende COVID en de COVID organisatie binnen de GGD Flevoland op een ordentelijke, systematische wijze moet worden verzameld en gearchiveerd.

• Het opstellen en aanpassen en implementeren van een nieuwe archief verordening;
• het implementeren van een nieuwe archief applicatie;
• HOTSPOT COVID stukken verzamelen en rubriceren en archiveren.

waar ga je werken

Je gaat werken op kantoor in Lelystad

sollicitatie

Wil jij graag aan de slag als Archief Medewerker ? Reageer dan snel via de knop 'solliciteer'. Voor vragen kun je contact opnemen met Marleen Markerink en Touria Azegoun.