Administratief medewerker

• Zaandam
• € 2.200 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Werken bij een vooraanstaande leverancier van hout en bouwmaterialen in Nederland? Met ruim 1840 gedreven collega's samenwerken? Een tijdelijke functie als administratief medewerker? Wij hebben dè plek voor jou!

wie ben jij

Jij bent een organisatorisch talent! Je legt makkelijk contact met mensen binnen en buiten de organisatie. En daarnaast ga je nauwkeurig te werk op administratief vlak. Jij hebt:

• MBO werk- en denkniveau.
• De motivatie om elke dag een stukje beter te worden.
• Ervaring met de computer en administratief werk.
• De skill om jouw werk tot in perfectie te organiseren.
• Een service-gerichte instelling.
• Goede omgangsvormen en communicatieve vaardigheden.

wat ga je doen

De afdeling Vastgoed & Facilities gaat een vervolg stap maken in het gebruik van het Facilitair en Vastgoed systeem Axxerion. Hiervoor zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker die ons gaat ondersteunen bij het inrichten van het systeem. Momenteel wordt het systeem Axxerion beperkt gebruikt. Om het systeem optimaal in te kunnen zetten zal het systeem gevuld worden met meer informatie, hierbij kun je denken aan de registratie van gebouwen, (huur/verhuur) contracten, facilitaire objecten, installaties en rapporten. Daarnaast zal de huidige informatie opgeschoond moeten worden en op de juiste plek gearchiveerd moeten worden. Hiervoor ga je actief op zoek op de diverse digitale schijven, in het papieren archief of doe je navraag bij de locatie en/of leverancier. Kortom; ben jij een kei in administratie, werk je gestructureerd en georganiseerd en zie jij de uitdaging om alle informatie te verzamelen en op de juiste plek te archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

• Periode van ongeveer 6 maanden: 4/5 dagen per week
• Werkt georganiseerd en gestructureerd
• Denkt mee in de optimalisatie en het gebruik van het systeem
• Goed in het verzamelen van benodigde informatie binnen de organisatie
• Kan goed overleg met computers
• Pre als je bekend bent met een FMIS Systeem bijvoorbeeld Axxerion

waar ga je werken

Je komt te werken bij een super leuk bedrijf in Zaandam welke de meest toonaangevende leverancier en winstgevende, betrouwbare, stabiele en milieubewuste partner – voor heel bouwend Nederland, wie wil dit nou niet?

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de button solliciteer. Hoe completer hoe beter! Als jij zo veel mogelijk velden invult bij het aanmaken van je account, maak je sneller kans op deze baan! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.