Je ziet het helemaal zitten om het management aan de TU Delft te ondersteunen! Daarnaast kan je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden en ben je servicegericht! Hoor je jezelf? Perfect! Lees dan gauw verder voor meer informatie over de functie van management assistent aan de TU Delft.
Je hebt minimaal een afgerond MBO diploma en je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij beschik je over uitstekende sociale vaardigheden, ben je proactief en communicatief vaardig, ook in Engels. Daarnaast worden we enthousiast van mensen met ervaring met project/financiële administratie
De werkzaamheden ie je gaat doen bij de TU Delft variëren van het zijn van het aanspreekpunt voor de medewerkers, studenten en gasten van de TU Delft, tot het doen van administratief werk. Deze werkzaamheden houden verband met de projecten van de onderzoekers en de onderzoekfinanciering.
Naast je collega’s van het secretariaat en de afdelingssecretaris, werk je daarom ook samen met de projectleiders, de projectadministrateur, de business controler en contractmanager. Je krijgt zo de kans om een goed netwerk op de bouwen binnen de faculteit.
Je gaat graag zelf op onderzoek uit om te ontdekken hoe de faculteit, de afdelingen en de groepen in elkaar zitten. Dit helpt je om te bepalen waar de prioriteiten van de medewerkers liggen en hoe jij de collega’s daarin kunt faciliteren en ondersteunen. De drie collega's van het afdelingssecretariaat zijn een hecht team, helpen elkaar en delen graag hun kennis en ervaring, maar jouw inbreng en creativiteit worden écht enorm gewaardeerd.
Je komt te werken op de faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen aan de TU in Delft.
Zeg hardop: Ik ga voor deze knaller van een baan! Vertel ons in jouw eigen woorden, waarom wij jou gelijk moeten voorstellen. En als je ons overtuigt, zorg ervoor dat je jouw meest recente cv bijvoegt. Dan scheuren wij met warme bandjes richting het bedrijf en vertrek jij vanaf pole position naar deze functie!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Intercedent
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.