Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • 's-Gravenhage
  • € 2.676 - 3.617 per maand
  • 18 - 36 uur, 2 - 5 dagen per week
  • HBO
  • Dienst Justitiële Inrichtingen

Heb jij zin in een uitdagende klus met veel verantwoordelijkheid bij een organisatie als Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Een baan waarin je een rol hebt in het verbeteren van de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum? Zou jij graag willen meedraaien in het financiële proces voor één of meer klanten binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Dan hebben wij de ideale klus voor jou! Ga aan de slag als Financieel administratief medewerker bij het DJI!

Het Shared Service Center (SSC) van DJI in Den Haag is op zoek naar een Financieel administratief medewerker. Ben jij een kei in het analyseren en rapporteren van de financiële diensten? Ben jij bekend met Purchase to Pay (P2P) en het crediteurenpakket van Oracle/Leonardo? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

Salaris tussen 2675 en 3617 bruto o.b.v. 36 uur!

Opdracht van een jaar!

Werken in gezellig Den Haag

Jezelf ontwikkelen via MijnGroei

36 uur per week!

Doorbemiddelings-mogelijkheden

wie ben jij

Jij overziet het proces en daardoor komen collega’s, klanten en leveranciers met complexe en inhoudelijke vragen bij jou. Jij als medewerker operations komt te werken op de afdeling Order To Cash waar jij de collega's gaat ondersteunen. Jij pakt snel dingen op en je vindt afwisseling leuk.

Als financieel administratief medewerker bij het DJI ben je een topper als het gaat om secuur werken. Met jouw haviksoog pik je alle onjuistheden zonder moeite uit dossiers. Wanneer jij iets leest dan begrijp jij écht wat er staat, kan je fouten snel herkennen en weet je deze op te lossen. Je zal je niet snel gek laten maken en vindt het leuk om je met financiële zaken bezig te houden.

Om jouw sollicitatie in behandeling te nemen, vragen wij de volgende dingen van jou:

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau in bijvoorbeeld Business of Finance
  • Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring
  • Je hebt kennis en ervaring met Oracle EBS en Microsoft Office; kennis van Lean is een pré

wat ga je doen

Als senior medewerker borg jij de kwaliteit van het financiële proces bij het Purchase to Pay team van het Financieel Dienstencentrum. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dit zal je doen in een gezellig team van 20 tot 25 mensen die met jou, verantwoordelijk zijn voor enkele end-to-endprocessen. Samen verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie & Veiligheid. Bijvoorbeeld de IND, Justis, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen.

Binnen jouw team ontwikkel jij je tot de specialist als het gaat om incidentmanagement en het oplossen van uitval of blokkades. De ervaring die je hierdoor opdoet, gebruik je om de uitval zo klein mogelijk te maken door de processen te optimaliseren. Ook coach en ontwikkel “on-the-job” je collega’s hierin.

Bovendien zal je aan de slag gaan met:

  • Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen
  • Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling
  • Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording
  • Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.

waar ga je werken

Je zal aan de slag gaan binnen de afdeling Purchase to Pay (P2P) . Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. In het Functiegebouw Rijk valt jouw functie in de functiegroep Medewerker Administratie. Het Functiegebouw Rijk helpt je bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en geeft je inzicht in jouw loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren op het Purchase-to-Pay front? Dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving! Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn. Laat deze o-zo-leuke baan niet aan je voorbij gaan!

sollicitatie

Ben jij enthousiast over deze functie en wil jij met ons in gesprek komen? Reageer dan snel, want bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature.

Je laat toch niemand anders ervandoor gaan met deze o-zo-leuke baan!
Indien je nog met vragen zit dan kan ons mailen of bellen, wij helpen je graag!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Sabrina

Intercedent