Administratief medewerker

• Rotterdam
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Codarts

Ben jij een echte duizendpoot? Heb jij ervaring als administratief medewerker? Kan jij tegen drukte en heb jij passie voor muziek, dans en toneel? Dan is de functie administratief medewerker op Codarts University for the Arts wellicht iets voor jou!

wie ben jij

Jij hebt ervaring als administratief medewerker. Jij bent een persoon die door alle drukte en chaos om je heel alsnog het doel blijft zien. Je weet orde en rust te creëren voor jezelf. Ook weet jij prioriteiten te stellen en ben je heel flexibel. Je weet te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het contact met jouw collega's goed te houden.

• Je hebt een afgerond mbo 4- opleiding;
• Je hebt ervaring als administratief medewerker;
• Je bent goed in het Engels en Nederland zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring binnen een onderwijsinstelling (pré);
• Je bent flexibel;
• Je bent stressbestendig;
• Je staat sterk in je schoenen;
• Je kan goed tegen een drukke werkomgeving.

wat ga je doen

Als administratief medewerker ga je aan de slag met het afhandelen van inkomende mailtjes. Je schakelt tussen de examencommissie en de docenten. Je nodigt: student-leden, hoofd opleiding, Student Life, PR, Facilitair uit. Je vraagt agendapunten op en stuurt agenda's door. Je notuleert en vraagt de juiste omzetten en formats aan. Je bent verantwoordelijk voor de aanvragen van kantoorartikelen, nieuwe accounts, klachten doorgeven, laptop reserveren etc. bij STIP. Je Reserveert ruimtes voor UD en MA COMMA. Je beantwoordt Ad hoc vragen van studenten/docenten en medewerkers. Ook maak je afspraken en boek je vergaderruimtes voor studenten/docenten en medewerkers. En daarnaast controleer en onderteken je de declaratieformulieren, honorariumformulieren, vrijwilligersvergoedingen, meerwerkformulieren, facturen laten sturen wanneer nodig en managementrapportages controleren.

• Blijven updaten: inplannen docentenmeetings, APV, studentpanels, andere belangrijke meetings hele jaar + Final Examens + Diploma uitreiking;
• Commissieleden rond maken;
• Rotterdam rooster maken, andere programma's updaten;
• Accommodatie + reizen gaan boeken, programma online gaan zetten.

waar ga je werken

Codarts Hogeschool voor de Kunsten in Rotterdam.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!