Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 2.676 - 3.617 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Vind jij het leuk om te werken in een jonge organisatie en mee te werken aan de optimalisatie van
de werkprocessen binnen FSO Posten? Heb jij een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling richting klanten? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou! lees dan snel verder! Want dan zijn wij op zoek naar jou!

In het kort:
De Financiële Service Organisatie (FSO) is op zoek naar een administratief medewerker die ondersteuning en administratie kan bieden in de uitvoering van de financiële administratie. De financiële serviceorganisatie Posten is een jonge organisatie die gericht is op het leveren van een
kwalitatief goede dienstverlening aan het postennetwerk.

wie ben jij

Wij zijn op zoek naar iemand:

• In het bezit van een diploma op financiële gebied (minimaal gelijk aan MBO 4)
• met financiële werkervaring en kennis van SAP is een pré
• Met kennis van TRIM en gebruik van de samenwerkingsruimte (SharePoint) is een pré

wat ga je doen

Als administratief medewerker draag je bij aan de goede ondersteuning en administratie in de
uitvoering van de financiële administratie. Je bewaakt de digitale (en papieren) workflow van
binnengekomen stukken, archiveert de relevante stukken in TRIM en bent verantwoordelijk voor
een correcte invoer van de budgetten, verplichtingen en facturen in SAP_ECC.

• Financiële administratie: registratie en verwerking van facturen/betaalverzoeken op het gebied van de financiële bedrijfsvoering in SAP-ECC
• Financiële administratie: registratie en verwerking van kasstaten in SAP-ECC

waar ga je werken

Je bent werkzaam binnen team III van het cluster Bedrijfsvoering van de Financiële Service
Organisatie Posten (FSO/Posten/BV) en werkt samen met je collega’s in jouw team aan een goede
dienstverlening op basis van de afspraken in de producten- en dienstencatalogus. Daarnaast kan je in
het kader van dienstbelang en/of zelfontwikkeling binnen de financiële administratie bij andere
afdelingen binnen de FSO worden ingezet. Daarbij wordt rekening gehouden met eigen interesses.
Je bent daarbij in staat samen te werken met zowel de collega’s van FSO Posten als de collega’s van
FSO Departement, FSO Inkoop, FSO Payment & Cash Management en FSO Organisatie & Control, maar vooral met de collega’s binnen het postennetwerk die als klant centraal staan binnen FSO Posten. Jouw leidinggevende binnen FSO Posten is de coördinator van jouw team.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En zou je dit een leuke vakantiebaan vinden? Solliciteer dan snel!

Solliciteren kan tot 18 augustus 2022 10:00