Administratief Assistent

• Terneuzen
• € 2.600 per maand
• 40 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Ben je op zoek naar een administratieve functie en ben je gestructureerd, geconcentreerd en houd je van aanpakken? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor de functie van Administrative Assistant bij de LHC van Dow Benelux in Terneuzen.

wie ben jij

Je bent een administratieve topper en kan makkelijk werken met verschillende systemen. Daarnaast ben je flexibel en een doorpakker.
Verder heb je:

• Minimaal MBO 4 diploma
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je communiceert correct met alle lagen van de werkvloer
• Je werkt zeer gestructureerd en planmatig
• Je kunt je goed concentreren op uitzoekwerk
• Je neemt initiatief en houdt van aanpakken

wat ga je doen

Je ondersteunt de werkproces coördinatoren bij het verwerken van MOC's (wijzigingen) en documentbeheer alsmede procedurechecks.

Andere taken die bij deze functie horen zijn:

• Je werkt nauw samen met de document coördinator om ervoor te zorgen dat alle documentatie na MOC direct op de juiste plaatsen gefiled wordt en beschikbaar wordt gesteld.
• Je verwerkt aangeboden documenten die binnenkomen in de gezamenlijke mailbox voor archivering of filing.
• Je bent verantwoordelijk voor het in orde maken en houden van documentatie in de bibliotheek van de afdeling.
• Je scant en verwerkt documentatie naar aanleiding van uitgevoerde projecten en bent verantwoordelijk voor opslaan van documentatie op de juiste locaties.
• Je checkt afgewisseld met teamleden op dinsdag de uitgevoerde procedures, verwerkt deze en maakt hier rapport van op voor het leadership team.
• Wekelijkse team meeting bijwonen om zaken af te stemmen
• Je houdt de doorlooptijd van openstaande MOC's in de gaten. Je bent de Back-up van de documentor en de MOC coördinator, dagelijks heb je overleg met je teamleden over de verdeling van het werk.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de grootste werkgever in Zeeland, Dow Terneuzen. In totaal heeft Dow Terneuzen ruim 17 verschillende fabrieken. Met ruim 3600 medewerkers en meer dan 50 nationaliteiten is Dow Terneuzen een diverse organisatie. Dow ondersteunt initiatieven en evenementen in Zeeuws Vlaanderen. Zo dragen zij bij aan het economische en maatschappelijke succes van de regio.Ben je ambitieus en wil je jezelf ontwikkelen als Administratief medewerker, dan is Dow de werkgever voor jou!

sollicitatie

Ben je enthousiast over de functie van Administratief medewerker bij Dow? Solliciteer dan snel door te drukken op de gele sollicitatieknop!