DIV medewerker

• Reuver
• € 14,46 - 21,16 per uur
• 36 uur, 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Gemeente Beesel

Haal jij voldoening uit het foutloos verwerken van specifieke documentatie? Namens Gemeente Beesel zijn we op zoek een medewerker documentaire informatie voorziening (DIV) Klinkt dit interessant? Lees dan verder!

wie ben jij

Als medewerker documentaire informatie voorzienig ben jij een secuur persoon. Je signaleert actief verbeterpunten in het werkproces, bedenkt oplossingen en gaat hiermee aan de slag.
Om goede adviezen aan collega's te kunnen geven ben jij klantgericht, communicatief vaardig en kun je je goed inleven in anderen. Je werkt goed samen met anderen. Maar kunt ook zelfstandig werken en bent in staat goed te plannen en organiseren .

Verder beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau; minimaal relevante opleiding op mbo-niveau 4;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op administratief gebied;
• Werkervaring binnen het vakgebied DIV en /of lokale overheid is een pré;
• Je hebt affiniteit met informatiesystemen (Djuma en Inavigator) en het bijhouden van administratie.

wat ga je doen

Je bent als DIV medewerker verantwoordelijk voor het archiefbeheer, zowel analoog als digitaal. Je ondersteunt de organisatie door haar archief volgens wet- en regelgeving te beheren. Jouw taken zullen zijn:

• Je ondersteunt de organisatie door haar archief volgens wet- en regelgeving te beheren;
• Je ondersteunt bij vraagstukken m.b.t. de digitalisering en archivering maar ook de kwaliteitsverbetering van het archief;
• Je verwerkt dagelijks post en registratie, digitaal en analoog;
• Je beheert het dynamisch -, semi-statisch - en statisch archief, zowel analoog als digitaal;
• Je bent een sparringpartner van het cluster DIV (gevraagd en ongevraagd) over vraagstukken;
• Je signaleert ontwikkelingen en maakt deze bespreekbaar binnen het cluster DIV;
• Je beheert de archiefbewaarplaats;
• Je werkt achterstanden weg.

waar ga je werken

Je maakt deel uit van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV). Het cluster DIV is samen verantwoordelijk voor uitvoering van het archiefbeheer. Het team DIV bestaat uit een vast team van 4 medewerkers.

• Gemeente Beesel!

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!