Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • Groningen
  • € 14,56 - 18,34 per uur
  • 24 - 38 uur, 3 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Rijksuniversiteit Groningen

Voor de Rijksuniversiteit Groningen zijn wij op zoek naar meerdere ervaren secretaresses. We zoeken voor de school of Science & Engineering diverse management assistenten op diverse plekken. De start is zo snel mogelijk. Voor zowel parttime als fulltime worden er secretaresses gezocht. Bij het cluster Physics zoeken we iemand voor 0,6-0,8 fte. Bij het cluster Biology zoeken we iemand voor 0,6 fte. Bij beide clusters is het Engels belangrijk, ook notuleren.

wat bieden wij jou

Bruto uurloon tussen €14,56 - €18,34

Start zo snel mogelijk

24-38 uren per week

In eerste instantie tijdelijk, maar je weet nooit

Werken bij de RUG

wie ben jij

Als management assistent / secretaresse beschik je over een flexibele, pro-actieve en accurate werkhouding. Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Verder:

  • Een opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur een management assistent/ secretariële opleiding
  • Minimaal twee jaar relevante secretariële werkervaring of administratieve werkervaring
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels

wat ga je doen

  • Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen. Zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • algemene taken zoals het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer, verwerken diploma-aanvragen, beheer mailbox, telefoon- en postafhandeling;
  • organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten;
  • ondersteunen van opleidingscoördinator(en), opleidingsdirecteur(en) en studieadviseur(s).

waar ga je werken

Je gaat als management assistent / secretaresse werken bij de RUG, Faculteit Siene & Engineering (FSE) bij het cluster Engineering. De management assistent / secretaresse maakt deel uit van een clusterteam dat gezamenlijk, met opleidingscoördinatoren, management assistenten en studieadviseurs, de opleidingen in het cluster ondersteunt. De management assistent werkt nauw samen met de andere medewerkers van het cluster Engineering en de School. Het clusterteam wordt aangestuurd door een teamhoofd.

sollicitatie

Zie jij een match? Solliciteer dan snel! Solliciteren kan via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Pascale en Lisanne

Intercedenten