Medewerker ondersteuning bestuurssecretariaat

• Utrecht
• € 19,94 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Omgevingsdienst Regio Utrecht

Heb jij een proactieve houding, neem je initiatief en heb je een hands-on mentaliteit? Lees dan snel verder, want deze functie voor "Medewerker ondersteuning bestuurssecretariaat" bij de Omgevingsdienst Regio Utrecht is helemaal jouw ding!

wie ben jij

Jij bent een ‘allrounder’ die ingezet wordt bij de bestuursondersteuning!

• Jij hebt MBO(+) niveau
• Jij bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Jij hebt enige ervaring met Microsoft Office en het (functioneelbeheer van) iBabs
• Jij hebt enige ervaring met het gebruik van sharepoint (pré)
• Jij kan goed samenwerken, plannen, organiseren en bewaken
• Jij bent zorgvuldig, accuraat, integer en flexibel

wat ga je doen

Je komt te werken bij het team bestuursondersteuning. (In verband met de tijdelijke afwezigheid van de bestuurssecretaris). Samen met een van de vaste collega's zorg je voor onder meer de volgende zaken:

• Jij biedt ondersteuning bij de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en alle on-going werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat
• Jij houd je bezig met complex agendabeheer, organiseren, voorbereiding en verslaglegging van overleggen en ad hoc werkzaamheden voor lopende projecten
• Jij levert een bijdrage aan het jaarplan van de afdeling bestuursondersteuning. Denk hierbij aan het schrijven van werkinstructies voor emailboxen die ze in beheer hebben, het bijdragen aan het optimaal kunnen gebruiken van iBabs, verbeteren archiver
• Jij biedt praktische ondersteuning bij het contracteren met gemeenten voor het nieuwe jaar (2023)
• Jij zorgt voor het overzicht van alle afspraken die gemaakt moeten worden en gemaakt zijn, bewaakt de voortgang en signaleert aan de relatiemanagers als deadlines verstreken zijn

waar ga je werken

Omgevingsdienst Regio Utrecht ondersteunt vijftien gemeenten in de provincie Utrecht bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen ze met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. Zij combineren een klantgerichte, ondernemende werkwijze met vakinhoudelijke expertise en inzicht in het politiek-bestuurlijke speelveld.

• De stafafdeling bestaat uit 4 teams, communicatie, relatiemanagement, HRM en bestuursondersteuning. Het team bestuursondersteuning bestaat uit een Bestuurssecretaris, die ook bedrijfsjurist is en een medewerker bestuursondersteuning. Bij het Bestuurs

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!