Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • Hilversum
  • € 3.020 - 4.367 per maand
  • 24 - 36 uur, 3 - 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Op zoek naar een goed betaalde administratieve baan? Komen jouw kwaliteiten goed tot zijn recht in een gemeentelijke organisatie? Vind jij het een uitdaging om de administratie rondom bestuurlijke werkprocessen goed te laten verlopen? Dan gaat deze vacature jou heel blij maken!

wat bieden wij jou

Salaris tussen de €3020,- en €4367,- per maand

Het salaris is inclusief 17,05% keuzebudget

Nauw samenwerken met collega's in een hecht team

Mogelijkheid tot thuis werken

Werken op een mooie, goene locatie

Veelzijdige administratieve functie

wie ben jij

Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en lost problemen zelf op. Je bent integer en betrouwbaar, je werkt tenslotte met vertrouwelijke gegevens. Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder en adequaat communiceren. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse onderwerpen maar toch het overzicht bewaren. Je bent scherp in zaken signaleren en werkt accuraat.

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding
  • Je hebt al eerder in een soortgelijke functie gewerkt bij een gemeentelijke organisatie
  • Je hebt een goede kennis van Excel
  • Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren
  • Ervaring met het werken in IBabs en Case is een prĂ©

wat ga je doen

Je gaat tijdelijk (voor 6 maanden) ondersteuning bieden bij diverse bestuurlijke werkprocessen zoals vragen van de Raad, moties en amendementen. Je zorgt ervoor dat de raadsvragen worden beantwoord en monitort alle administratieve werkzaamheden die voortkomen uit de beantwoording van de raadsvragen. Ook toets je op volledigheid en handel je het af in het zaaksysteem Case.

Je helpt mee met het opstellen van de planning voor de raad, denk hierbij aan de bestuurlijke
agenda. In samenspraak met de afdelingsmanager en bestuursondersteuning zorg je voor een
goede voorbereiding van de raadstukken.

Ook bied je ondersteuning bij beleidsprocessen, zoals bijvoorbeeld het subsidieproces. Voor
de  verschillende overleggen en programmamanagement maak je de agenda, notuleer je de
vergaderingen en maak je daarna het verslag.

  • 24-36 uur
  • Tijdelijke functie voor 6 maanden
  • Beantwoorden van raadsvragen
  • Opstellen bestuurlijke agenda
  • Voorbereiden raadstukken
  • Notuleren

waar ga je werken

Je komt te werken bij een gemeentelijke organisatie en onderdeel van de afdeling Leefomgeving. Als procesondersteuning zorg je voor afstemming en reflectie met elkaar en je werkt nauw samen met de collega’s van andere afdelingen. Je wordt functioneel aangestuurd door de meewerkend coördinator procesondersteuning. Het hoofdtakenpakket deel je met je collega’s hierdoor kun je taken van elkaar overnemen. Daarnaast heb je neventaken die voor iedereen verschilt afhankelijk van waar je kracht ligt en waar je meer plezier uit haalt. Dit kan je onderling rouleren zodat je op de hoogte blijft van lopende zaken.

  • Hecht team
  • Veel contact met verschillende afdelingen
  • Werken op een mooie locatie in het groen

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van de vacature en zie jij jezelf werken in deze unieke omgeving? Wees er dan snel bij en solliciteer direct!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Cas Buskermolen

intercedent