Terug naar zoekresultaten Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

  • Helmond
  • € 14,46 - 21,16 per uur
  • 32 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • Gemeente Helmond

Is organiseren jouw tweede natuur? Ben jij een teamplayer? En ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden? Heb jij zojuist overal ja op beantwoord? Lees dan vooral verder, want dan is de vacature van bestuurssecretaresse misschien iets voor jou!

wat bieden wij jou

Een mooi salaris tussen de € 14,46 en € 21,16!

Een contract van 01-09-2022 tot en met 31-08-2023!

Je gaat voor 32 uur per week aan de slag!

Gratis opleidingsmogelijkheden vanuit Tempo Team!

Kans na een jaar op overname!

wie ben jij

Als bestuurssecretaresse voor de wethouders weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Je bent een goede teamplayer. Je werkt als aanspreekpunt voor een wethouder en maakt daarbij onderdeel uit van het secretaressecluster. Je helpt mee aan de optimale dienstverlening. Andere belangrijke taken die hierbij komen kijken zijn:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bestuurlijke ervaring dan wel overheidservaring is een must;
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
  • Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
  • Een proactieve en flexibele houding;
  • Daarnaast ben je zelfbewust, reflectief, integer en assertief;·
  •  Geen 9-5 mentaliteit.

wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse heb je met de volgende taken te maken:

  • Secretariële ondersteuning. Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning op inhoudelijk verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee;
  • Agendabeheer. Je stelt de agenda op en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen;
  • Mail. Je beheert de mailbox. Bespreking en verwerking van de mail in overleg, daarbij vanuit eigen inzicht alert zijn op belang;
  • Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, attendeert  en bewaakt de voortgang van de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Zelfstandigheid. De rol van bestuurssecretaresse behoeft een grote rol van senioriteit en zelfstandigheid.
  • Samenwerking. Je werkt in koppels voor de wethouders en maakt daarbij onderdeel uit van het secretaresseteam. Daarbij is samenwerking belangrijk om de wethouders goed te ondersteunen;
  • Politiek & bestuur. Deze functie bevindt zich in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige omgeving.  Het is daarom nodig dat je een afweging kunt maken tussen consequenties met een groot en maatschap

waar ga je werken

Je gaat werken bij gemeente Helmond als bestuurssecretaresse!

  • Bestuurssecretaresse

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Wacht dan niet met solliciteren. Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Wij zullen binnen 24 uur contact opnemen. Heb je nog vragen? Bel naar 0492-350 399. Je kunt ook een mail sturen naar overheid@tempo-team.nl. Wij informeren je graag!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Manon & Rik

intercedenten