Secretaresse

  • Delft
  • € 2.471 - 3.336 per maand
  • 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Wil jij aan de slag als secretaresse bij de TU Delft? Ben jij een echte teamplayer en hou jij ervan om mensen te ondersteunen? Dan zoekt de TU Delft naar jou!

wat bieden wij jou

24 tot 28 uur per week!

4 tot 6 maanden!

Werken voor de TU Delft

Veel variatie in de werkzaamheden!

wie ben jij

Als secretaresse, ben jij sociaal ingesteld en zet jij je graag in om mensen op weg te helpen binnen de TU Delft. Je zou je zelf kunnen omschrijven als een echte teamspeler. Jij bent zelfstandig en werkt accuraat. Verder vragen wij het volgende om je werk uitstekend te kunnen uitvoeren:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau bij voorkeur een secretaresseopleiding behaald;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van computer programma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Topdesk, Coachview, Evasys);
  • Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels woord en schrift;
  • Je bent assertief, sociaal, collegiaal, kwaliteitsgericht, accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht.

wat ga je doen

De werkzaamheden als secretaresse omvatten de ondersteuning van het Hoofd Student Development, Career Centre en de student decanen binnen de afdeling Student Development.

  • Telefoon en email afhandeling;
  • Elektronische agendabeheer;
  • Plannen en verzorgen van alle trainingen/workshops;
  • Evaluaties uitzetten en verwerken;
  • Afstemming en overleg met de coördinator, trainers, docenten, notuleren;
  • Post afhandeling;
  • Bewaken actie/deadlines en beheer van databases.

waar ga je werken

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereld beroemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan.

  • Secretaresse voor Student Development. Jij komt het secretariaat versterken van de directie Education and Student Affairs, waar zij, samen met andere collega-secretaresses, logistieke en administratieve ondersteuning biedt aan de directie.
  • Education and Student Affairs is een onderdeel van de Universiteitsdienst van de TU Delft. Deze dienst verzorgt ondersteuning van het onderwijs en bestaat onder meer uit het Education Service Centre, Academic Services, X, en de Extension School

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Mo, Karianne en Brittany

Intercedent