Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • Heeze
  • € 14,46 - 21,16 per uur
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Samenwerking A2 -gemeente

Ben jij goed in plannen en organiseren en zou jij graag voor de gemeente willen werken? Ben je daarnaast dienstverlenend ingesteld? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want dat is deze vacature iets voor jou. Namens gemeente Heeze zijn we op zoek naar een management assistent!

wat bieden wij jou

Mooi salaris tussen de € 14,46 en € 21,16 per uur!

Per direct tot en met 31 december 2022!

Tussen de 32-36 uur per week aan de slag!

Je ontvangt reiskostenvergoeding!

wie ben jij

Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas.

  • Minimaal 3 jaar ervaring in het vak;
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je bent een secretarieel talent met organisatorisch overzicht;
  • Ervaring als secretaresse en moeilijk agendabeheer (concrete kennis van outlook, teams etc);
  • Ervaring met provinciale of gemeentelijke organisaties, of een andere regionale overheid, is een eis.

wat ga je doen

Als managementsecretaresse ziet jouw dag er dynamisch uit. Je werkt voor een team van managers/directie die allemaal drukke agenda’s hebben. Jij helpt hen door hen te ontzorgen en door actief te handelen. Je beheert hun agenda’s en hebt met regelmaat agendaoverleg met de managers om zo altijd de juiste prioriteiten te kunnen stellen. Maar jij kunt veel meer dan dat, andere taken die hierbij komen zijn:

  • Je bent de rechterhand van onze managers;
  • Je ziet knelpunten direct en komt proactief met verbetervoorstellen;
  • Je kunt je verplaatsen in de managers en begrijpt hoe het plannen van afspraken voor hen het best werkt;
  • Je bewaakt de complexe agenda’s, behoudt altijd het overzicht en werkt zelfstandig;
  • Je bent accuraat, proactief en kunt goed plannen en organiseren;
  • Jij weet je onmisbaar te maken door de managers altijd voor te zijn als het om een goede planning gaat.

waar ga je werken

Je gaat werken als management assistent bij de A2 gemeenten. Hieronder valt gemeente Valkenswaard, Heeze, Leende en Cranendonck.

  • A2 gemeenten.

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Manon & Rik

intercedenten