DIV medewerker

  • Beilen
  • € 20,00 per uur
  • 24 uur, 3 dagen per week
  • HBO

Ben jij een ervaren DIV medewerker die op korte termijn beschikbaar is? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou.

wat bieden wij jou

Schaal 8/9 CAO CAR UWO

Tijdelijk in ieder geval tot en met eind december

24 per week

Beilen

wie ben jij

Je hebt kennis van en ervaring met het selecteren van gemeentelijke archiefbescheiden voor bewaring. Je bent op korte termijn beschikbaar voor 3 dagen per week tot het einde van het jaar. Daarnaast ben je bekend met zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur het zaaksysteem Mozard)

  • Kennis van en ervaring met het zaakgericht en digitaal werken en archiveren, waaronder het op zaaktype-niveau toekennen van archiefkenmerken (zie in mijn mail hieronder en in de daarbij gevoegde bijlage voor meer informatie), waarbij kennis van en er
  • Een afgeronde opleiding SOD-1, L(A)RM, HDMI of soortgelijke DIV/Informatiebeheer-opleiding en
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie waarin soortgelijke werkzaamheden zijn uitgevoerd (zie hierboven en in mijn mail hieronder)

wat ga je doen

Je houdt je bezig met het opschonen (lees: deactiveren) van bestaande, actieve zaaktypen die niet meer worden gebruikt in het zaaksysteem Mozard. Daaronder valt:

  • Het aanpassen van archiefkenmerken (zie daartoe de groen gearceerde gedeelten in de bijlage) van bestaande, actieve zaaktypen die wel nog worden gebruikt in het zaaksysteem. Voor een efficiënte, accurate en zoveel mogelijk geautomatiseerde archiverin
  • Het inrichten van controles op het aanmaken en afhandelen van zaaktypen van het soort ‘Generiek…’ in het zaaksysteem, waardoor het gebruiken van zaaktypen van het soort ‘Generiek…’ tot een minimum wordt beperkt en als zaaktypen van deze soort dan toc

waar ga je werken

Je gaat aan de slag voor Gemeente Midden Drenthe in Beilen

sollicitatie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en kun je hard en nauwkeurig werken, wacht dan niet en solliciteer snel!

Vragen of hulp nodig?

Heb je aanvullende vragen mail of bel me, dan beantwoord ik ze met veel plezier.

Sylvia Lindeman

Senior Intercedent