Officemanager

  • Druten
  • € 2.000 - 2.697 per maand
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Ben jij een echte regelaar?

wat bieden wij jou

40 uur

Eigen inbreng

wie ben jij

Jij bent als Officemanager een echte regelaar en bent goed in prioriteiten stellen. Je ben snel in overzichten maken en kan met verschillende computersystemen overweg. Je bent representatief en kan goed overweg met gasten.

  • MBO of HBO diploma
  • Spreekt en schrijft de Nederlandse taal goed

wat ga je doen

Agenda MT Public/OR opstellen/stukken verzamelen, notuleren uitwerken
Receptietelefoon/intercombediening + opvolging acties
Inplannen afspraken rondom lunchboxmeetings, social review, MT, overige afspraken
Gasten en leveranciers ontvangen
Representativiteit kantoorpand/vergaderzalen/openbare ruimtes
Kantoorartikelen/consumptieve voorraad bijhouden/bestellen/verzorgen
Afscheids-, pensioen-, jubileum- en reguliere borrels organiseren + faciliteiten regelen (bestellingen, uitnodigingen, afstemming, locatie etc.) (coördinatie richting andere vestigingen en uitvoering Public)
Binnenkomdagen/kwartaalmeetings/lunchbox meetings/zomerbbq/kerstdiner
Trainingen/bijeenkomsten/klantendagen verzorgen: locatie, lunch e.d. regelen
Hotelovernachtingen regelen
Kerstpakketten en overige attenties zoals; chocoladeletters/paaseieren/zomerattenties organiseren + coördineren uitgifte
Lief en Leed (kaartjes, bloemetjes, geboortecadeaus etc.) (voor hele organisatie gelet op centrale HR administratie in Druten)
Wagenpark Public + achtervang Business
Aansturing schoonmaak, klusjesman en onderhouden contact Fitbeheer/diverse facilitaire leveranciers (airco, planten, koffiemachines, data zeker containers, kantoorartikelen etc.)
Ondersteuning lijnmanagement bij onboardingsprogramma (denk aan warme opvang/welkomstpakket, meehelpen afspraken plannen etc.)
Coördinatie tot uitgifte/inname gebruikersmiddelen in afstemming met centrale servicedesk (denk aan druppels, telefoons, laptops)

waar ga je werken

De opdrachtgever is specialist in het opzetten en uitvoeren van
invorderingstrajecten voor de publieke sector. Dit doen zij voor gemeentes,
provincies, overheidsinstanties en waterschappen. Daarnaast detacheren zij
medewerkers die gespecialiseerd zijn in het uitvoeren van
invorderingswerkzaamheden.
Zij werken al meer dan 25 jaar binnen het publieke domein. De opdrachtgever
is continu bezig met het bedenken en toepassen van innovatieve en slimme
oplossingen. Hierdoor behalen zij structureel betere invorderingsresultaten en
voorkomen zij kostenstapeling. Het kantoor is gevestigd in Druten.

sollicitatie

Kun jij na het lezen van deze vacature niet wachten om te solliciteren? Druk dan snel op de knop ‘Solliciteren’ of neem contact op per mail of telefoon. Wij hopen snel met jou in contact te komen, tot dan!

Vragen of hulp nodig?

Hi ik ben Sandhia en al ruim 13 jaar werkzaam bij Tempo-Team. Voor jou de ideale persoon om je aan de slag te helpen. Je mag mij bellen of mailen.

Sandhia Radja

Senior Intercedent