Secretaresse

  • Deurne
  • € 14,00 - 19,35 per uur
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Gemeente Deurne

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zou je graag voor de overheid willen werken? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor gemeente Deurne zijn we op zoek naar een secretarieel medewerker!

wat bieden wij jou

Een mooi salaris tussen de € 14,00 en € 19,35!

Per 3 oktober tot en met 30 december 2022!

Je gaat voor 32- 36 uur per week aan de slag!

Je ontvangt reiskostenvergoeding!

wie ben jij

Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt blijf je nauwkeurig en accuraat.

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
  • Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent./ secretarieel medewerker;
  • Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
  • Je bent beschikbaar op vrijdag;
  • Je bent proactief en stressbestendig, je werkt accuraat en je hebt gevoel voor de juiste toon en verhoudingen.

wat ga je doen

Als secretarieel medewerker is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

  • Je plant vergaderingen (uitnodigingen versturen, ruimte reserveren, eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten regelen);
  • Ondersteuning van de managers;
  • Controleert, print en verzendt brieven en verwerkt zaken in het zaaksysteem;
  • Verwerking van administratieve taken.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag als secretarieel medewerker bij gemeente Deurne.

  • Gemeente Deurne

sollicitatie

Zie jij jezelf aan de slag gaan als HR ondersteuner bij gemeente Helmond? Solliciteer meteen via de solliciteer button. Wij ontvangen graag je cv en motivatie. Wij zullen binnen 24 uur contact opnemen. Heb je nog vragen? Bel naar 0492-350 399. Je kunt ook een mail sturen naar overheid@tempo-team.nl. Wij informeren je graag!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Manon & Rik

Intercedenten