Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • 's-Gravenhage
  • € 2.615 - 3.376 per maand
  • 32 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Rijksvastgoedbedrijf

Ben jij de nieuwe management assistent bij het Rijksvastgoedbedrijf? Als management assistent ben jij het visitekaartje, het geheugen, de grote regelaar én de steun en toeverlaat. Wil jij een baan voor 12 maanden, 32 uur per week werken en een goed salaris? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

Salaris tussen €2.615 en €3.376

Opdracht voor 12 maanden met optie tot verlenging

Den Haag is jouw standplaats

Jezelf ontwikkelen via het platform MijnGroei!

32 uur per week

Werken bij de Rijksoverheid

wie ben jij

Jij bent die ervaren medewerker met lef en die eigen initiatief toont, maar die ook uitstekend binnen een team kan functioneren.

Verder beschik je over:

  • Minimaal een MBO-4 diploma in een secretariële/facilitaire of bedrijfskundige richting
  • Kennis van Outlook en Excel en informatieverwerkingsprogramma’s zoals Oracle en FileNet
  • Minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van voeren van administratie, organiseren en projectmatig werken, in een ICT-intensieve omgeving

wat ga je doen

Waar jouw collega’s met name op projectinhoudelijk vlak actief zijn, neem jij de managementondersteuningstaken op je, waarbij de hoofdtaken liggen op het secretariële, administratieve en facilitaire vlak.
De Project-/Programma-/Portfolio Management Ondersteuner (PMO) is verantwoordelijk voor de facilitaire en administratieve ondersteuning van de veranderinitiatieven die binnen het i-portfolio van het RVB vallen. Zo ondersteun je o.a. bij het inhuurproces van externe medewerkers en zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers vlot aan de slag kunnen door het aanvragen van benodigde middelen en autorisaties.

Verder zorg je voornamelijk voor:

  • Vergaderingen organiseren en notuleren
  • Documenten archiveren in FileNet

waar ga je werken

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor
het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van
Nederland.

Je gaat aan de slag bij het team Project-portfoliomanagement/Projectmanagementondersteuning (PPM/PMO), onderdeel van het CIO-office van het Rijksvastgoedbedrijf. Jij biedt samen met twee collega’s ondersteuning bij de ICT-projecten die hieruit voortvloeien.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Solliciteren kan tot 12 december 15:00.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Team Ifar

Recruiter