Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • 's-Gravenhage
  • € 2.615 - 3.376 per maand
  • 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Ministerie van Buitenlandse Zaken

De Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag is op zoek naar collega’s voor het registratieproces binnen het Visumcluster. De medewerkers uit dit cluster maken deel uit van het proces van besluitvorming op visumaanvragen (in toenemende mate digitaal), en werken veelal in een open plan-setting. Er wordt bij de CSO hybride gewerkt, dat wil zeggen dat je zowel thuis als op kantoor werkt, naar gelang de afspraken binnen het team.

In het kort: Je speelt een belangrijke uitvoerende rol in het controleren op volledigheid, registreren, matchen, consulteren en printen van visumaanvragen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van visumaanvragen en houdt de belangen van de klant binnen de grenzen van de regelgeving en procedures voor ogen.

wat bieden wij jou

Salaris tussen de €2.615 en €3.376 o.b.v. 36 uur

Tot het einde van april en kans op verlenging

Gratis opleidingen via ons platform MijnGroei!

Minimaal 24 en maximaal 36 uur, jij bepaalt!

Werken voor de Rijksoverheid

wie ben jij

Jij bent iemand die accuraat werkt, flexibel is en resultaatgericht werkt. Daarnaast vind jij het leuk om met jouw collega's in een team samen te werken en ben je stressbestendig.

Verder beschik je over:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • Ervaring met digitale systemen

wat ga je doen

Jouw werkzaamheden als consulair medewerker zijn vooral gericht op besluitvorming op visumaanvragen.
Jouw taken bestaan uit:

  • Een belangrijke uitvoerende rol in het controleren op volledigheid, registreren, matchen, consulteren en printen van visumaanvragen
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van visumaanvragen t.b.v. de beslismedewerkers
  • Je zal in piekperiodes worden ingezet in het beslistraject, denk hierbij aan eenvoudige aanvragen zoals aanvragen vanuit bedrijven die vooraf zijn geselecteerd, zeemannen (zogenaamde blue carpet aanvragen) en langverblijf visumaanvragen die vooraf al

waar ga je werken

De CSO is een zelfstandige uitvoeringsdirectie die deel uitmaakt van het consulaire domein. Vanzelfsprekend werkt de CSO nauw samen met de Directie Consulaire Zaken en Vreemdelingenverkeer (DCV) als beleids- en regie-voerende directie met domeinsturingsbevoegdheid. Met de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland, de externe dienstverleners en de ketenpartners (zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst – IND) is de CSO verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de consulaire processen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Solliciteren kan tot 2 december 13:00!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Queeny Bazoer

stagiair(e) HBO