Management assistent

• 's-Gravenhage
• € 2.410 - 3.265 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Complexe secretariële, administratieve en logistieke taken aanpakken, schrikt jou dit niet af! Vind je het leuk om een faculteit te ondersteunen? Zoek dan niet verder! Wij hebben de baan voor jou!

wie ben jij

Als managementassistent ben jij zorgvuldig en proactief. Jij bent iemand die actief deel neemt aan een team. Verder voldoe je aan de onderstaande criteria:

• Jij hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding diploma;
• Jij beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in spraak en schrift;
• Jij hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Jij hebt gedegen kennis van en werkervaring met Office-365.

wat ga je doen

Als managementassistent van de opleidingen TN en TW ondersteun je de opleidingsmanager van de opleidingen. Dit zijn onder andere jouw taken:

• Jij verzorgt de secretariële-, administratieve- en/of logistieke ondersteuning van de opleidingsmanager, waarbij ook notuleren en het redigeren van teksten tot je taken kan behoren.
• Jij organiseert (online) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de opleiding(en) en bereidt deze in samenspraak met de opleidingsmanager voor;
• Jij plant, organiseert en faciliteert evenementen voor de opleidingen en/of de faculteit in zijn geheel;
• Jij bewerkt de opleidingspagina, voert communicatie met studenten,
• Jij schrijft brieven en notities op basis van globale aanwijzingen van het management;
• Jij maakt en bewaakt aanvragen omtrent personeelsmutaties;
• Jij signaleert ontwikkelingen die van belang (kunnen) zijn voor de opleiding(en) en bespreekt deze binnen het team.

waar ga je werken

De Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving leidt ingenieurs op die interdisciplinair werken vanuit een maatschappelijke urgentie en actuele vraagstukken state of the art oplossen. De faculteit verzorgt onderwijs aan meer dan 4000 studenten van Werktuigbouwkunde, Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrieel Product Ontwerpen (en de Engelstalige variant: Industrial Design Engineering) en Technische Natuurkunde.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!