Terug naar zoekresultaten Bestuurssecretaresse met gemeente ervaring

Bestuurssecretaresse met gemeente ervaring

  • GORINCHEM
  • 30 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.900 per maand

We zijn per direct op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor 30-36 uur per week tot het einde van het jaar.

Als bestuurssecretaresse werk jij direct voor één of meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders. Je taken zijn:
• Complex agendabeheer, behandeling van post, e-mail en het verzorgen van (digitale) correspon-dentie en afspraken maken.
• Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken.
• Ontvangen bezoekers.
• Voorbereiden - organisatorisch en administratief - van vergaderingen en bijeenkomsten in- en extern.
• Uitzetten van afspraken, klachten, meldingen en actiepunten in de organisatie en voortgangsbe-waking; toezien op voortgang en tijdige afhandeling van afspraken, klachten, meldingen en actie-punten; koppelt waar nodig terug.
• Signaleren en informeren van bestuur, directe collega’s en organisatie over voor partijen van be-lang zijnde zaken.
• Meedenken over het werkproces en bijhouden ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

De functie-eisen:
Van medewerkers verwachten wij dat zij samenwerkingsgericht zijn, hun doelen weten te realiseren, zich klantgericht en flexibel opstellen.

Daarnaast vragen wij voor deze functie dat je beschikt over een aantal functiecompetenties. In deze functie moet je nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken, ben je stressbestendig en beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast signaleer je tijdig en je kunt goed plannen en organiseren.

Verder is succes in deze functie sterk afhankelijk van de bagage die wordt meegenomen:
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (gemeentelijke overheid).
• Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Zeer vaardig in het werken met geautomatiseerde en digitale systemen.
• Dienstverlenend maar zakelijk, representatief, integer, tactvol en proactief.

Heb jij interesse en wil je graag in aanmerking komen voor de vacature? Reageer dan direct.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.