Administratief medewerker urenregistratie (fulltime)

• Amstelveen
• € 2.000 - 3.500 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Technische Unie

Werken voor een topwerkgever? Waar jouw ontwikkeling centraal staat? Dan hebben wij een mooie langdurige opdracht voor jou met uitzicht op een vast dienstverband! Ben jij administratief sterk en gaat controleren, uren registreren en rapporteren jou goed af? Mooi! Bij Technische Unie kan je fulltime aan de slag. Daarnaast verdien je ook nog een salaris tot wel € 3500,-. Hee, dat is lekker!

Wat ga je doen als Administratief medewerker? Lees snel verder!

wie ben jij

Je bent administratief medewerker in hart en nieren. Je werkt graag nauwkeuring, analytisch en voelt je verantwoordelijk voor een team. Je hebt aantoonbare administratieve ervaring. Ook nog ervaring met het analyseren van informatie? Dan kan Technische Unie niet om jou heen! Het werken met Excel is je niet onbekend. Daarentegen is het voor jou geen probleem om een nieuw systeem snel eigen te maken.Als Administratief medewerker bij Technische Unie ga je werken met het systeem Protime.

Wet- en regelgeving? Gaaf! Je geeft hierover gevraagd, en ongevraagd advies. Daarnaast vind jij het leuk om expert te zijn van Protime.

• Administratie? Daar loop jij warm voor! Kennis over de systemen is echt geen pré, als je maar wil!
• Woonachtig in de omgeving van Amstelveen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ambitieus. Je hebt zin om het vak helemaal eigen te maken;
• Minimaal 32 tot 40 uur beschikbaar (je bent in elk geval beschikbaar op vrijdag);
• Je schakelt makkelijk met medewerkers, leidinggevenden en uitzendbureaus;
• Je hebt de ambitie voor meerdere jaren hier te werken.

wat ga je doen

Bij Technische Unie registreer je de uren in het systeem Protime voor de afdelingen Logistiek en Verkoop. Het doel van deze functie is om een nauwkeurige en foutloze administratie in het systeem te hebben. Dit doe je zowel voor alle interne- als externe medewerkers. Dit heeft direct verband met de uitbetaling van salarissen. Een belangrijke, maar vooral dankbare taak!

Naast administratieve werkzaamheden, ben je ook verantwoordelijk voor het maken van analyses. Met de juiste rechten, voorzie jij iedereen van de juiste informatie. HR ziet bijvoorbeeld graag hoeveel uur een medewerker aanwezig was. Een afdelingsmanager wil dit specifiek weten van zijn/haar afdeling. Door jouw expertise weet jij Protime gerelateerde vraagstukken perfect te analyseren. Kortom, jij bent straks Protime Expert bij Technische Unie!

• De salarisadministratie van interne en externe medewerkers;
• Tijdig signaleren van knelpunten in het systeem Protime;
• Rapporteren en controleren van de urenregistratie;
• Mutaties verwerken;
• Geeft input aan Protime gerelateerde projecten;
• Je voelt je snel als een vis in het water omdat jij alle ins -en outs weet van deze functie!

waar ga je werken

Technische Unie is onderdeel van Sonepar. Je maakt onderdeel uit van het team Protime beheer. In het team werk je nauw samen met 2 andere collega's. Daarbij maak je onderdeel uit van de afdeling Human Resources en Interne Communicatie. Je rapporteert aan de Business Proces Owner.

• De groothandel in technische installatiematerialen voor bouw, installatie en industrie;
• Ontwikkeling staat centraal!

sollicitatie

Beschik jij over deze kwaliteiten en heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de vacature van administratief medewerker met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.