Management assistent

• Groningen
• € 14,56 - 18,34 per uur
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Rijksuniversiteit Groningen

Voor de Rijksuniversiteit in Groningen zijn we op zoek naar een management assistent voor 24-28 uur per week. Ben jij op zoek naar een leuke functie met veel verschillende werkzaamheden? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Als management assistent heb je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. daarnaast beschik je over de vaardigheid om zowel zelfstandig als in een teamverband te werken.

Verder heb je:

• Mbo+ niveau, bij voorkeur een management assistent/ secretariële functie
• Relevante secretariële of administratieve werkzaamheden
• Kennis van en ruime ervaring met MS-office en affiniteit met het werken met Google Docs
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal

wat ga je doen

Je pakt een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden samen met je collega-secretaresses op. Ook al kent de organisatie een vaste agenda van jaarlijks terugkerende activiteiten en handelingen, toch is elke dag weer anders. Ongestoord een klus afmaken komt zelden voor, je moet snel kunnen schakelen tussen de verschillende soorten werkzaamheden en vragen. Dagelijks komen verschillende typen medewerkers en studenten met allerlei soorten vragen bij jou en je collega’s. En jij voelt precies aan wat de juiste woorden zijn om het doel te bereiken, en wat er van je verwacht wordt. Je hebt gevoel voor de diversiteit binnen de organisatie. Snel schakelen tussen Nederlands en Engels – in woord en geschrift – gaat je probleemloos af.

Verder houd je je bezig met:

• Administratieve werkzaamheden
• Organiseren en notuleren van vergaderingen
• Telefoon- en e-mailverkeer
• Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op de nakoming hiervan
• Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuw personeel binnen de vakgroep

waar ga je werken

Je gaat aan het werk bij de Rijksuniversiteit in Groningen. Bij de faculteit van economie en bedrijfskunde.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!