Directiesecretaresse

• Almere
• € 2.818 - 3.783 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• HBO
• Dienst justitiële inrichtingen

Binnen de Oostvaarderskliniek zijn goede administratieve processen onmisbaar. In jouw dubbelfunctie van rapporteur en directiesecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van die processen rond het beheer van patiëntengegevens, zorgt voor het verwerken en registreren van in- en uitgaande post en het afhandelen van telefoongesprekken. Je zult ongeveer 90% van de tijd bezig zijn als rapporteur en 10% als administratief medewerker zorgadministratie.

Lijkt dit je interessant? Lees dan snel verder om te kijken wat de functie inhoudt!

wie ben jij

Als directiesecretaresse beschik jij over aantoonbare ervaring met rapporteurs werkzaamheden en inzicht in de medische, gedragswetenschappelijke en juridische vakterminologie. Je moet het immers allemaal kunnen volgen! Ook heb je als administratief medewerker zorg administratie aantoonbare kennis van en ervaring met de regelgeving op het gebied van tbs en weet die kennis te vertalen naar de praktijk en de uitwerking in de keten of de rapportage. bovendien:

• Heb je minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting sociaal juridische dienstverlening of maatschappelijk werk en dienstverlening
• Heb je ervaring met en parate kennis van het Nederlandse rechtssysteem (strafrecht) en weet hoe je dit integreert in je werkzaamheden
• Heb je kennis van relevante protocollen en de naleving ervan.
• Ken je de keten, de bevoegdheden en afspraken met de diverse ketenpartners en je hebt inzicht in de samenwerking tussen de ketenpartners in de forensische zorg.
• Ben je bekend met de registratiesystemen MITS en USER en met de actuele regelgeving rond de DB(B)C-registratie.

wat ga je doen

Als directiesecretaresse /rapporteur stel je conceptdocumenten op voor het opname- en behandeltraject van patiënten. Behandelinhoudelijke besprekingen notuleer je, je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor de werkprocessen. Ook registreer en verwerk je gemelde incidenten, maatregelen en documenten die voor de behandeling van belang zijn in het landelijke registratiesysteem.

Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt de termijnen voor het uitbrengen van onder meer verlengingsadviezen aan de rechtbank en verlofevaluaties aan het ministerie van Justitie en Veiligheid. En je houdt de duur van vrijheidsbeperkende maatregelen die aan patiënten worden opgelegd scherp in de gaten.
Ook:

• Contacten heb je in jouw baan volop. Natuurlijk met collega’s, maar ook met medewerkers van externe instellingen, zoals rechtbanken, en andere forensisch-psychiatrische instellingen.

waar ga je werken

De Oostvaarderskliniek is een forensisch psychiatrisch centrum (FPC) en geeft uitvoering aan de tbs-maatregel. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt FPC de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag met als belangrijkste doel een veilige terugkeer in de maatschappij.

Onze medewerkers zijn onze belangrijkste instrumenten in de behandeling van onze patiënten. Wij zetten ons in voor een inspirerend werkklimaat en een goede samenwerking. En we stimuleren onze medewerkers om zich in hun vakgebied te blijven ontwikkelen. Er zijn stages en opleidingsplaatsen voor een brede range aan opleidingen.

Wij werken met een complexe doelgroep en dat vraagt ook iets van onszelf. Wat wij in onze organisatie én in onszelf als medewerkers belangrijk vinden? Dat hebben we samengevat in de 5 B’s: betrokken, bewust, betrouwbaar, belangstellend en ‘bumor’. Herken jij je in deze eigenschappen?

sollicitatie

Ben jij enthousiast over de functie directiesecretaresse en wil jij met mij in gesprek komen? Reageer dan gelijk door op de knop solliciteer te klikken .