Terug naar zoekresultaten 32 uur | Medewerker studentenadministratie | RUG | Tijdelijke opdracht

32 uur | Medewerker studentenadministratie | RUG | Tijdelijke opdracht

RUG/Economie en Bedrijfskunde

  • GRONINGEN
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • HBO
  • 13,47 per uur

Voor de Rijksuniversiteit Groningen zijn wij op zoek naar een medewerker student administration voor 32 uur per week.

Waar ga je aan de slag?
De afdeling Educational Administration and Student Support (EASS) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde is verantwoordelijk voor een klantgerichte en up-to- date dienstverlening aan meer dan 6000 studenten, en voor een gestructureerde en efficiënte onderwijsadministratie. De afdeling omvat ruim dertig medewerkers die werken in een
viertal teams met een eigen coördinator: student support desk, student administration, exchange en study advice. De afdeling maakt deel uit van de dienst Education and Communication Services (ECS) en werkt nauw samen met het bestuur, de opleidingsdirecteuren en de secretariaten van de vakgroepen in de faculteit. Tevens bestaat een belangrijke samenwerkingsrelatie met diverse centrale afdelingen van de Rijksuniversiteit Groningen. De medewerkers van de afdeling werken resultaatgericht aan eigen taakgebieden, daarnaast in voorkomende gevallen aan afdelingsoverschrijdende projecten. De faculteit beschikt over uitstekende voorzieningen voor het onderwijs.
Internationalisering is een belangrijk speerpunt, vandaar dat de medewerkers zowel in het Engels als in het Nederlands communiceren.

Wat ga je doen?
De medewerker Student Administration kan ingezet worden op alle voorkomende werkzaamheden binnen de onderwijsadministratie. Het gaat hierbij onder andere om:
- Cijferinvoer;
- Administratieve afhandeling van programmagoedkeuring;
- Aanmaken van bullen en registreren van geslaagden;
- Voorbereiden buluitreikingen;
- Beantwoorden van vragen van docenten en studenten;
Er wordt nauw samengewerkt met andere collega’s binnen de onderwijsadministratie en de Student Support Desk. Verder is er veel contact met andere afdelingen binnen de faculteit en met de centrale afdeling Studenten Informatie & Administratie. De dagelijkse aansturing van de Student Administration en de Student Support Desk is in handen van
coördinatoren.

Wie ben je?
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
- Je hebt ruime ervaring met administratief werk en informatieverstrekking;
- Je bent vaardig met Microsoft Office, e-mail en bij voorkeur ervaring met ProgressWWW en Progress.NET;
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht, flexibel en zelfstandig;
- Je hebt goede beheersing van het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Accuratesse, stressbestendigheid, resultaatgerichtheid, samenwerken, klantgerichtheid.

Wat bieden wij je?
- Een salaris van €13,47 per uur.
- Een leuke opdracht voor 2 tot 3 maanden met kans op verlenging;
- Een kans om werkervaring op te doen binnen een prestigieuze organisatie.
-
Zie jij jezelf terug in bovenstaand dan zien we graag je cv en een motivatie (liefst in het engels) tegemoet.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Account Groningen