Project ondersteuner

• Rotterdam
• € 3.028 - 4.248 per maand
• 24 - 32 uur, 3 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Rijkswaterstaat

Ben jij op zoek naar een functie Projectsecretaris bij Rijkswaterstaat voor 2 jaar, met optie tot verlenging? Je kan een salaris van € 3.028,19 en € 4.247,52 verdienen o.b.v. 36 uur! Beschik jij over een afgeronde MBO-opleiding in project secretariële/communicatie richting of vergelijkbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder!

In het kort:
Als Projectsecretaris heb je, al dan niet samen met de senior projectsecretaris, primair de verantwoordelijkheid voor het structureren en organiseren van de Integraal Project Management overleggen (IPM), Stuurgroep overleggen (directeurenniveau) en Bestuurlijke overleggen (gemeenten en provincies).

wie ben jij

Als Projectsecretaris beschik jij over de volgende eisen:

• Jij beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding in project secretariële/communicatie richting of vergelijkbaar
• Jij hebt kennis en ervaring met minimaal één grootschalige infrastructureel project of vergelijkbaar
• Jij hebt aantoonbare werkervaring met het werken in de Nederlandse taal in woord en geschrift

wat ga je doen

Als Projectsecretaris heb je, al dan niet samen met de senior projectsecretaris, primair de verantwoordelijkheid voor het structureren en organiseren van de Integraal Project Management overleggen (IPM), Stuurgroep overleggen (directeurenniveau) en Bestuurlijke overleggen (gemeenten en provincies).

Verwacht wordt onder meer: inrichting en bewaking van de overlegstructuur en deelnemersveld, goed voorbereide en afgestemde vergaderstukken (incl. agenda) zodat informatie tijdig wordt gedeeld en besluiten efficiënt genomen kunnen worden. Hierbij hoort ook de vastlegging van deze informatie en besluiten door middel van notulen en het bijhouden van een actie- en besluitenlijst in het documentmanagementsysteem (Connect). Zichtbare aanwezigheid binnen de projectorganisatie en affiniteit/bekendheid met de onderwerpen die binnen een groot infrastructureel project spelen, is voor een goede afstemming en beheersing van raakvlakken van belang.

waar ga je werken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Binnen Rijkswaterstaat werken we actief aan verbetering van onze processen. De projectondersteuner heeft hierin een centrale rol en signaleert actief verbeterpunten op allerlei vlakken. Samen met de projectsecretaris adviseert hij/zij, de projectmanagers en MPB daarover en pakt proactief verbeterinitiatieven op.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel voor woensdag 1 februari voor 15:00 uur met jouw CV en motivatiebrief!