Secretarieel medewerker

  • DEN HAAG
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 1.999,9 per maand

Ben jij een ervaren Secretaresse met een proactieve en doortastende instelling? Ben je goed in het organiseren van evenementen waarbij je goed prioriteiten kunt stellen? Dan pas je als tijdelijke secretarieel medewerker goed in het team van onze opdrachtgever.

De opdrachtgever is een wetenschappelijke adviesraad voor de Rijksoverheid in Den Haag. Naast het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek organiseren zij (publieke) debatten, bijeenkomsten om het werk naar buiten te brengen.

Taken:
Je biedt secretariële ondersteuning voor de afdelingen communicatie, het projectsecretariaat en directiesecretariaat. Hieronder vallen agendabeheer, telefonie, ontvangst van bezoekers, postverwerking, archivering en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast zijn het zelfstandig opstellen van eenvoudige correspondentie en het digitaal bijhouden van de bijbehorende contactgegevens van relaties een belangrijk deel van het dagelijkse werk.

Om goed in het team te passen is het belangrijk om snel te kunnen schakelen en alert te blijven op het stellen van prioriteiten. Onder tijdsdruk blijf je nauwkeurig werken en durf je kritisch te zijn op je eigen werk. Je stelt je dienstverlenend op, je ondersteunt waar nodig en je ziet het werk en pakt het op (proactief handelen). Goed kunnen samenwerken en een open communicatie is in deze rol cruciaal.

De gewenste kandidaat heeft ruime ervaring in een vergelijkbare functie en een secretariële opleiding afgerond. We verwachten dat je op MBO+ niveau kunt werken en denken. Vanzelfsprekend is jouw schriftelijke communicatie in het Nederlands uitstekend en foutloos.

De functie is voor 32 uur per week verdeelt over minimaal 4 dagen in de week.
Salariëring: BBRA schaal 6/7 (van €1999,90 tm €2926,11 o.b.v. 36 uur per week)

Functie eisen:
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond.
• Je hebt vijf jaar aantoonbare, relevante werkervaring bij de Rijksoverheid.
• Je bent flexibel, weet prioriteiten te stellen en bent stressbestendig.
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid.
• Je bent sociaal, representatief, klantgericht, integer en initiatiefrijk.
• Je legt makkelijk contacten en kunt goed samenwerken.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels.

Herken jij jezelf in deze functie omschrijving en beschik je over de gestelde eisen? Reageer dan snel op deze vacature!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Tempo-Team Rijksoverheid