Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 2.615 - 3.376 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Heb jij een enthousiaste persoonlijkheid en vind je het helemaal geweldig om samen te werken? Als administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun jij het ISB-team en maak je integraal deel uit van steeds wisselende doorlichtingsteams. Met een start salaris van €2.615,23 ondersteun jij de directie met secretariële en administratieve werkzaamheden.

wie ben jij

Jij hebt als administratief medewerker een enthousiaste persoonlijkheid en vindt het leuk om samen te werken. Ondanks dat je voorkeur uit gaat naar het samenwerken ben je prima in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Je kan goed schakelen en weet goed in te schatten wanneer dit nodig is. Jij bent zorgvuldig, flexibel en zet je groot in voor het team. Je voelt je betrokken en kan goed omgaan met werkdruk. Als administratief medewerker heb ij goede communicatieve eigenschappen. Door deze eigenschap kan jij zelfstandig in- en externe contacten op diverse niveaus onderhouden. Verder ben jij integer, professioneel en:

• Heb jij ervaring in administratieve BZ processen.
• Heb jij ervaring in systemen en procedures zoals: TEM, 247Plaza, Sophia, SSP en P-Direkt.
• Heb jij kennis van hoe het departement in elkaar zit en functioneert

wat ga je doen

Als administratief medewerker ben jij samen met de andere administratieve medewerker verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en bewaking van de procesgang voor de doorlichtingen. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de overige secretariële en administratieve taken van het bedrijfsbureau. Alle werkzaamheden en diverse rapporten zijn vertrouwelijk, dit neem jij bij alle handelingen mee. Als administratief medewerker voer jij de volgende werkzaamheden uit:

• Het bewaken van de procesgang van doorlichtingen.
• Het beheren van administratie, het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice voor inhoudelijke behandeling van complexere verzoeken, informatieverstrekking over procedures, formulieren en administratieve processen.
• Het verzamelen, controleren, registreren en verwerken van gegevens, administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, administratieve afhandeling en verwerking met betrekking tot doorlichtingen.

waar ga je werken

Je gaat als administratief medewerker aan de slag bij het ISB. Het ISB heeft een platte organisatiecultuur en structuur. Aan collegialiteit, flexibiliteit en communicatie word veel waarde gehecht. De doorlichtingsteams zijn regelmatig op reis, dan houdt het bedrijfsbureau met de inspecteur van dienst 'het fort'. Het ISB vind het belangrijk dat hun medewerkers blijft werken aan hun eigen ontwikkeling en ondersteund hier ook in.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als administratief medewerker? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Solliciteren kan tot 6 februari 08:30!