Terug naar zoekresultaten Projectmedewerker ordenen personeelsdossiers

Projectmedewerker ordenen personeelsdossiers

  • 'S-GRAVENHAGE
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.431,01 per maand

Voor een onderdeel van de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar twee getalenteerde project medewerkers! Intresse? Lees dan snel verder.

Vanuit de rijksbrede visie Digitale Overheid en de invoering van het Nieuwe Werken is het de klant al geruime tijd bezig met het digitaliseren van papieren dossiers. Een van de uitdagingen betreft het digitaal ontsluiten van de personeelsdossiers van lokale medewerkers op de buitenlandse posten. Voor het projectteam zijn wij op zoek naar medewerkers met een talent voor het efficiënt analyseren en ordenen van complexe dossiers.

Je hoofdtaken zullen zijn het intensieve voorbewerken van complexe personeelsdossiers van lokale medewerkers conform geldende wet- en regelgeving, interne procedures en voorgeschreven ordeningsstructuur. Maar ook snel de betekenis van een document kunnen achterhalen (ook als het in het Engels is opgesteld).

Werkzaam binnen het projectteam ‘digitaal ontsluiten lokale dossiers’ dat bestaat uit 14 personen. Het projectteam is onder aansturing van de projectleider verantwoordelijk voor het tijdig en juist digitaal ontsluiten van alle personeelsdossiers van de lokale medewerkers. Het accent ligt bij deze functie op de intensieve voorbewerking van de complexe, veelal nog ongestructureerde, personeelsdossiers. Complicerende factor hierbij is de diversiteit aan talen waarin de documenten zijn geschreven. Ordening en toetsing van de personeelsdossiers - aan de hand van regelgeving en richtlijnen - is hierbij de hoofdtaak. Bedoeld om de personeelsdossiers scanklaar te maken. Daarnaast kan scannen en indexeren ook onderdeel van de werkzaamheden uitmaken.

Wat verwachten we van jou?
• Zeer sterk ontwikkeld analytisch vermogen
• Besluitvaardig
• In staat om accuraat te werken onder tijdsdruk
• Ervaring met het analyseren en structureren van complexe informatie
• Ervaring met personeelsdossiers is een pre
• Ervaring met HPTRIM is een pre
• Perfecte beheersing van de Engelse taal (B1 niveau) en affiniteit met andere talen.
• HBO-werk- en denkniveau

Overige informatie:
- Indicatie plaatsingsduur in maanden: 3 maanden
- Start werkzaamheden: 1 juni 2018
- Aantal uren per week: 36 uur
- BBRA-schaal: 8

Voldoe je aan bovenstaande eisen? Solliciteer dan direct met een motivatiebrief en je cv.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Tempo-Team Rijksoverheid