Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • DIEMEN
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.000 per maand

Voor Business Services onderdeel van de Randstad Groep Nederland zijn wij per direct op zoek naar een administratief operationeel medewerker voor 40 uur per week.

Afdeling:
De afdeling Administratie Employees is een onderdeel van RGN Business Services. Het is een afdeling waar binnen een veelvoud van administratieve processen zijn belegd. De afdeling bestaat uit drie units met ieder zijn eigen specialismes:
● Unit Administratie
● Unit Transitievergoeding, Vangnet en Subsidies (TVS)
● Unit Support H@W

Werkzaamheden binnen het team:
Voor de unit Administratie Employees zijn we op zoek naar een enthousiaste collega.
Hoewel de naam anders doet vermoeden houdt de unit Administratie Employees zich voornamelijk bezig met de administratie van bepaalde facetten, namelijk:
● Inhoudingen op verloning employees (bv. eigen bijdrage opleiding, verkeersboetes, schades)
● Mutaties in de rekening courant employees (bv. spoedbetalingen)
● Vorderingen op employees (openstaande schuld na eindafrekening)
● Loonbeslagen op employees

Ons doel is om de administratie rondom deze facetten zo correct (volgens de wet) en tijdig mogelijk uit te voeren, ter voorkoming van boetes of claims van gerechtelijke instanties. Daarnaast proberen wij een bijdrage te leveren aan de financiële positie van RGN door de vorderingen op employees zo minimaal mogelijk te houden en vorderingen zo snel mogelijk te incasseren.

Als medewerker binnen dit team heb je dagelijks afwisselende taken. We hebben als doel zo efficiënt mogelijk en daarmee kostenbesparend te werken. Hierbij hanteren wij de LEAN systematiek.

Naast het onderstaande profiel is het belangrijk te vermelden dat wij op zoek zijn naar collegae die administratief zeer secuur kunnen werken en hier ook trots op zijn. Al het werk binnen ons team raakt direct of indirect het inkomen van de employee.

Profiel:
- minimaal MBO niveau 4 of HBO afgerond
- HBO werk en denkniveau

Competenties:
- Communicatieve vaardigheden, persoonlijk, telefoon, mail
- Snel kunnen schakelen
- Anticiperen op zaken
- Zelfvertrouwen
- Dienstverlenend ingesteld
- Leervermogen
- Gericht op verbeteren van eigen werkprocessen
- Oplossingsgericht handelen
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Eigenaarschap

Algemene omschrijving werkzaamheden:
● Uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden
● Bewaakt, beheert en onderhoudt het dagelijks goed functioneren van de administratie
● Toetst de correcte aanlevering van documentatie en draagt zorg voor afwikkeling van de
● verschillende documentatie en registratie
● Telefoonbehandeling, beantwoordt vragen of speelt ze zo nodig door. Geeft zelfstandig opvolging aan de vraag
● Houdt rapportages en/of managementinformatie bij
● Signaleert veelvoorkomende vragen
● Neemt af en toe deel als vakdeskundige aan vakgroepen en projecten

Ben jij geinteresseerd geraakt na het lezen van deze vacature. Reageer dan snel via de website van Tempo-Team en wij nemen persoonlijk contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam