Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 2.400 - 2.800 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Wil jij snel starten en snel ingewerkt zijn? Voor een gezellig en groot bedrijf (bekend om haar liften en roltrappen) zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Heb jij ervaring in deze rol en wil jij voor een mooi salaris aan de slag? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij houdt ervan om je te verdiepen in verschillende systemen op deze afdeling Back Office Service. Daarnaast zie jij een uitdaging in het schakelen tussen verschillende afdelingen. Namelijk de afdelingen Planning, Monteurs en Field Managers. Waar voldoe jij verder aan?

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede computervaardigheden en beheersing van Microsoft Office;
• Administratieve ervaring;
• Oog voor detail.

wat ga je doen

De hoofdverantwoordelijkheid is het administratief ondersteunen van de planningen. Je gaat bijvoorbeeld de beschikbaarheid van de monteurs aanpassen in het systeem. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het storingsdienstrooster. Maar dit is niet alles. Wat je allemaal gaat doen op een rij:

• Het aanpassen van de beschikbaarheid van onze monteurs en hun back-ups in de verschillende systemen;
• Het schakelen met collega’s van ons Shared Service Center omtrent onze capaciteitsplanning;
• Het opstellen en afstemmen van het storingsdienstrooster van onze servicemonteurs;
• Het opstellen en versturen van diverse brieven aan onze klanten;
• Het verwerken van assistentie verzoeken;
• Het aanmaken van verschillende type werkorders voor monteurs;
• Het voorbereiden van overzichten met financiële vergoedingen voor monteurs;
• Het per post versturen van diverse zaken naar onze monteurs.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een bedrijf dat bekend is van hun liften en roltrappen. Het is niet alleen een heel tof bedrijf, maar doorgroeien is hier ook mogelijk. Daarnaast is het een gezellige werkplek.

• Hybride werken mogelijk.

sollicitatie

Ben jij die topper die wij zoeken? Solliciteer en vergeet je CV niet!