Management assistent

• 's-Gravenhage
• € 2.818 - 3.783 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ontzorgen van managers die direct werken voor de democratie en het bestuur van Nederland.
En dat op een hechte en soms ook hectische afdeling, die elkaar ook twee dagen in de week op
kantoor ontmoet. Lijkt dat je leuk? En wil jij graag werken voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties als management assistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Lees snel verder voor meer informatie!

wie ben jij

Je beschikt over uitstekende contactuele (sociale) eigenschappen. Vind het fijn om taak- en resultaatgericht te werken. Je bent in staat om je werk zelfstandig te plannen en te organiseren en
je houdt de controle op de voortgang van uitstaande zaken. En beschik jij als management assistent over:

• Secretariële opleiding op minimaal MBO 4-niveau afgerond
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als management assistent
• Beheersing van de Nederlandse taal

wat ga je doen

Je komt als management assistent te werken in een dynamische omgeving, want de beleidsdirectie Democratie en Bestuur werkt aan beleidsdossiers die veel politieke aandacht hebben. Er wordt veelvuldig “hoog” overleg gevoerd met directeur-generaal en met de minister van BZK. Over de beleidsdossiers worden veel Kamerdebatten gevoerd, waar de afdelingsmanager bij
betrokken is. Geen dag is daarom hetzelfde.

Een belangrijk deel van de functie bestaat uit complex agendabeheer. Het is jouw
verantwoordelijkheid om de agenda van de manager zorgvuldig te beheren. Je bewaakt de ruimte
in de agenda, denkt mee en stelt prioriteiten, want je weet welke onderwerpen op dat moment van
belang zijn. Je speelt in op veranderingen en past de agenda proactief aan. Dit is de hoofdtaak van
jouw werk.

Naast het agendabeheer voer je overige secretariële, organisatorische en administratieve
werkzaamheden uit. Denk aan het regelen van vergaderruimtes, het invoeren van gegevens in
personeelssystemen, het aanvragen van ICT-voorzieningen, het boeken van reizen etc. Ook ben je
een aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers.

In deze functie werk je zelfstandig en schakel je snel tussen de verschillende werkzaamheden. Je
zoekt daarbij de samenwerking met jouw collega’s op het directiesecretariaat en elders, zowel
binnen als buiten het ministerie van BZK.

waar ga je werken

Het directiesecretariaat is gepositioneerd onder de directeur en wordt aangestuurd door
de directiesecretaris. Het team bestaat uit 4 managementondersteuners. De
managementondersteuners werken in principe vast voor de directeur of (1 of 2)
afdelingshoofden en afdelingen, maar zijn flexibel om taken van elkaar over te nemen en
elkaar te vervangen. Het secretariaat helpt elkaar bij het verrichten van de werkzaamheden en
stemt continu met elkaar af. Samen zorg je voor een goed functionerend en dienstverlenend
secretariaat.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie management assistent? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 30 januari 8:00 uur.