Project Assistant

• Rotterdam
• € 16,54 - 22,58 per uur
• 24 - 40 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Ben jij iemand die weet wat nodig is om een project tot een organisatorisch en administratief succes te brengen? En ben jij een projectondersteuner die ervan houdt om meters te maken? Dan is deze functie in het prachtige Rotterdam wellicht iets voor jou! Lees snel verder.

wie ben jij

Als projectondersteuner heb jij aan proactieve werkhouding en denk je mee aan mogelijke verbeterprocessen. Jij weet van aanpakken, daardoor is het werken aan complexe dossiers een makkie voor jou! Jij houdt het overzicht en weet zelfstandig aan de slag te gaan. Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken is geen probleem voor jou. Verder ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo- 4 opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt goede vaardigheden met standaard MS Office-applicaties zoals Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint;
• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring in projectmatig werken bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
•  • Je hebt minimaal 6 maanden ervaring in de bouwsector/gww sector in het fysieke domein, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
•  • Je hebt ervaring met het zelfstandig bijhouden van projectadministratieve systemen;
• Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Ebs.

wat ga je doen

Als projectondersteuner ga je aan de slag als de ondersteuner van directievoerders en werkvoorbereiders. Je komt in de basis terecht bij team asfalt, waarbij de mogelijkheid bestaad dat je ingezet kan worden bij diverse subteams (bijvoorbeeld team spelen), dit komt omdat de functie nog volop in ontwikkeling is. Het team bestaat uit vakmannen die de onderhoud van de buitenruimte verzorgen, hier lever jij een gerichte bijdrage aan als projectondersteuner.
Als projectondersteuner ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning zoals openstaande facturen behandelen, benodigde projectgegevens aanleveren en bijhouden van gemaakte afspraken. Tevens ben je verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is. Jouw rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken zowel binnen het team als daarbuiten.

• • Het notuleren van overleggen binnen het team;
• Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
• Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken;
• Het opstellen en actualiseren van een (financiele) projectadministratie inclusief de mijlpalen;
•  Het archiveren van procesdocumentatie;
• Het bijhouden van verbeterpunten die gedurende de projecten worden opgedaan.

waar ga je werken

In de sector Openbare Werken staat gebiedsgericht beheer centraal, met de nadruk op gebiedsgericht werken, objectbeheer en projectmanagement. De sector Openbare Werken bestaat uit de afdelingen Stedelijk Beheer, Gebiedsbeheer en Uitvoering Werken. De afdeling Uitvoering Werken verzorgt met zo’n 450 vakmensen de integrale uitvoering van het jaarlijkse, projectmatige onderhoud van objecten in de buitenruimte én het begraven en cremeren voor de stad Rotterdam. Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van het team droge infra. Dit team is een van de vier teams van de specialistische teams binnen de afdeling uitvoering werken en werkt vanuit hun specifieke vakkennis stads breed aan de uitvoering van onderhoudswerken aan; asfalt, bomen, boom-technisch onderzoek, speelterreinen en maatschappelijk vastgoed.

sollicitatie

Zeg hardop: Ik ga voor deze knaller van een baan, Vertel ons in jouw eigen woorden, waarom wij jou moeten voorstellen. En als je ons overtuigt, zorg ervoor dat je jouw meest recente cv bijvoegt. Dan scheuren wij met warme bandjes richting het bedrijf en vertrek jij vanaf pole position naar deze functie!