Management Assistent

• Doetinchem
• € 2.756 - 3.548 per maand
• 18 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Waterschap Rijn en IJssel

Behulpzaam, accuraat en enthousiast. Zijn dat de woorden die jou beschrijven? Dan is deze functie bij het Waterschap misschien wel iets voor jou! Op dit moment zijn we op zoek naar een management assistent. Samen met 5 enthousiaste collega's werk je nauw samen om een top resultaat neer te zetten.

wie ben jij

In deze functie ben jij de 'lijm' van het team. Ben jij diegene die wij zoeken? Dan voldoe je in ieder geval aan de volgende punten;

• Je hebt minimaal een opleiding op mbo-niveau bij voorkeur richting Managementassistent afgerond;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen het team;
• Complexe situaties ga je niet uit de weg, je komt juist in actie;
• Je zet de eerste stap, communiceert duidelijk en bent punctueel;
• Je bent gewoon een échte doener!

wat ga je doen

Binnen het team van Hoogwaterbeschermingsprogramma zijn we op zoek naar een Management Assistent. Dit team is verantwoordelijk voor de dijkversterkingen die het Waterschap uitvoert. Het team bestaat uit vijf enthousiaste en gedreven collega's. Ze werken nauw samen met projectteams, de lijnorganisatie en de landelijke HWBP-directie die projecten aanstuurt en ondersteunt.

Je hebt een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische rol. Door je nauwkeurigheid, vooruit-, meedenkende- en pro-actieve houding zorg je voor een optimale ondersteuning. Je draagt er zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten op tijd worden ingepland en uitgezet.

Een gevarieerd takenpakket dus! Onderstaand een greep uit je belangrijkste taken:

• Het beheren van de agenda van de programmamanager;
• Binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken behandelen of doorverbinden;
• Het beoordelen van (digitale) stukken op aard, belang en spoed;
• Het organiseren van informatievoorziening en communicatie;
• Je fungeert als vraagbaak binnen het team, hierdoor zijn je collega's snel weer op weg;
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Het ordenen van het archief.

waar ga je werken

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Het is een organisatie die nooit stil staat. Waterschap Rijn en IJssel is verantwoordelijk voor de zorg van waterveiligheid. Dit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich in, vanuit zijn eigen functie en specialisme. Dat doen zij met veel enthousiasme en een inspirerende werkomgeving. Er heerst een open en collegiale sfeer met een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!