Stage- en relatiebeheer bij de Haagse Hogeschool

• 's-Gravenhage
• € 2.411 - 3.139 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• De Haagse Hogeschool

Heb jij altijd al voor de Haagse Hogeschool willen werken voor een vet salaris! Lees dan snel verder.

wie ben jij

Ben jij een enthousiaste en gedreven collega die over goede administratieve en organisatorische vaardigheden beschikt. Dit zijn de eisen:

• Jij bent communicatief vaardig en instaat om zelfstandig te werken;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal (in woord en geschrift);
• Jij hebt een MBO niveau 4 opleiding gevolgd en MBO-werk- en denkniveau;
• Jij hebt aantoonbare kennis van Microsoft Office (365);
• Jij hebt kennis van onderwijssystemen zoals OnStage of vergelijkbaar is een pré;
• Jij hebt bij voorkeur ervaring in en affiniteit met het (hoger) onderwijs.

wat ga je doen

Op dit moment worden de 7 opleidingen overwegend ondersteund door (complexe) administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van stage- en relatiebeheer. Dit ga je doen:

• Jij bent verantwoordelijk voor de (complexe) administratieve ondersteuning van stages, en afstudeeropdrachten;
• Jij bent key-user van het stagevolgsysteem Onstage en voert administratieve handelingen uit in dit systeem;
• Jij fungeert als vraagbaak voor studenten, coördinatoren, afstudeerbegeleiders en het werkveld;
• Jij draagt zorg voor de controle en archivering van relevante documenten en gegevens volgens de geldende bewaartermijnen;
• Jij organiseert dit studiejaar diploma-uitreikingen voor alle opleidingen;
• Jij draagt zorg voor het uitdraaien en archiveren van diploma’s;
• Jij maakt overzichten op van werkgevers die stageplaatsen aanbieden en houdt dit bij.

waar ga je werken

Je komt te werken bij het team Onderwijsservice van het Faculteitsbureau van de Faculteit Gezondheid, Voeding & Sport dat bestaat uit circa 17 medewerkers. Je werkt nauw samen met twee andere directe collega’s. Je werkt op de hoofdvestiging vlakbij station HollandsSpoor en ook op de Sportcampus Zuiderpark. We werken samen als professionals, hebben oog voor elkaar, zijn collegiaal en er is een goede werksfeer.

Bij de Faculteit GVS leiden we bachelors op voor de opleidingen Huidtherapie, HBO-Verpleegkunde en Voeding & Diëtetiek, Sportkunde/International Sportmanagement, Leraar Lichamelijke opvoeding (HALO), en Mens en Techniek|Bewegingstechnologie. De faculteit werkt nauw samen met het beroepenveld, telt ongeveer 5000 studenten en heeft een personele omvang van circa 220 fte.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!