Management-/bestuursassistent | zorgorganisatie

• Utrecht
• € 3.200 per maand
• Vast dienstverband
• 32 uur, 4 dagen per week
• HBO

Als management-/bestuursassistent van deze zorgorganisatie heb jij een uitdagende functie waarin je het bestuur ondersteunt, maar soms ook voorziet van input. Kan je wel tegen een stootje en houd je van uitdaging? Lees dan verder!

wie ben jij

Jij hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet dus hoe je namens het bestuur een boodschap moet verwoorden. Voorbeeld: vergaderingen starten om 10 uur (feit). Overbodig: omdat Yvonne niet voor 10 uur wilt beginnen. (aanname) Als de vraag komt waarom, is het antwoord: dat is zoals we met elkaar hebben afgesproken. Hierbij gebruik je de Nederlandse taal op de juiste wijze, ben je vriendelijke, maar heb je ook een dikke huid.

• Klantgericht
• Proactief
• Niet bang om op te treden
• Organisatiesensitief
• Flexibele houding en gedrag
• Stressbestendig
• Plannen, organiseren en volgen van de voortgang

wat ga je doen

Samen met twee andere collega's ondersteun jij het bestuur van deze zorgorganisatie.

• Signaleert actiepunten naar aanleiding van ingekomen post, e-mail en telefonische contacten, bepaalt de urgentie hiervan en communiceert deze naar de raad van bestuur en management
• Stelt (concept) brieven, memo’s en e-mails op, werkt notities en presentaties uit redigeert teksten en handelt overige correspondentie af
• Ziet toe op de tijdige beoordeling/fiattering van stukken
• Draagt zorgt voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het bestuur archief
• Notuleert vergaderingen en overleggen en draagt zorg voor de verslaglegging en verspreiding van de stukken
• Verzorgt en ondersteunt bij grote bijeenkomsten/conferenties de logistieke  planning en organisatie
• Draagt proactief zorg voor de operationele afwikkeling van uit overleg voortvloeiende actiepunten.

waar ga je werken

Zorgmedewerkers weten als professionals wat er nodig is om de zorg en ondersteuning kwalitatief goed uit te voeren en waar verbetermogelijkheden liggen. Als zorggroep faciliteert onze opdrachtgever deze verbetermogelijkheden zodat de collega’s in de zorg(organisaties)hun werk nog beter kunnen doen. Dat is een groot voordeel van met elkaar deel uitmaken van een
groter, sterker geheel.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!