Management assistent

• 's-Gravenhage
• € 2.350 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Lijkt het jou leuk om als managementassistent bij Gemeente Den Haag aan de slag te gaan? Lees dan snel verder!

wie ben jij

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Minimaal een jaar ervaring als managementassistent;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
• Ervaring met Outlook, Word, Sharepoint en Powerpoint.

wat ga je doen

• Verzorgt zelfstandig het secretariaat van het management, beheert agenda’s, maakt dagprogramma’s en neemt periodiek de agenda door; ontvangt bezoekers
• Bereidt vergaderingen voor door onder andere de benodigde informatie te verzamelen, stelt de agenda samen, nodigt deelnemers uit en verspreidt vergaderstukken; notuleert en maakt het verslag, stelt een actie- en besluitenlijst op en draagt zorg voor
• Verleent administratieve en organisatorische ondersteuning bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten en evenementen
•  Verricht beheersmatige taken, zoals bijvoorbeeld documentatiebeheer (persoonlijk) archiefbeheer, voorraadbeheer kantoorartikelen, het bijhouden van (personeels)registraties.
• Participeert in overleggen, werk -en projectgroepen.

waar ga je werken

Je gaat als managementassistent werken in het team bij 14070. Je verleent secretariele managementondersteuning aan het MT van 14070.

De Managementassistent ressorteert hiërarchisch rechtstreeks onder een Hoofd, een
Stadsdeeldirecteur of een Afdelingsmanager en ontvangt functionele aanwijzingen van managers of de eigen leidinggevende.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.