Terug naar zoekresultaten Management Assistent Centrale Invoer

Management Assistent Centrale Invoer

  • Heerlen
  • € 15,84 per uur
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Belastingdienst

Een hele takenlijst op je bureau? Jij weet prioriteiten te stellen en onderneemt actie waar nodig. Je bent gemotiveerd, hebt een positieve instelling en houdt van aanpakken!

Is dit wie jij bent? Dan is deze vacature als Management Assistent Centrale Invoer echt iets voor jou!

wat bieden wij jou

Startsalaris van € 15,84 per uur

Zowel 32 als 36 uur per week mogelijk

Een leuk en gezellig team

100% reiskostenvergoeding als je met het OV reist

Heerlen, in de nabijheid van het station

wie ben jij

Samenwerken gaat jou makkelijk af, mede doordat je zo flexibel bent en de weg kent binnen de organisatie.Ook kun je goed tegen veranderingen, ben je proactief en zet je graag dat stapje extra. Je werkt accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Als Management Assistent Centrale Invoer is jouw energie aanstekelijk en je wilt jezelf altijd blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Elkaar helpen en taken van collega's overnemen wanneer zij er niet zijn, is voor jou vanzelfsprekend. Zo zorgen jullie samen dat het bedrijfsbureau optimaal functioneert. Daarnaast durf je ook te staan voor je mening en bewaak je het proces.

Verder heb je:

  • Je hebt MBO 4 werk en denkniveau (het hebben van een relevant administratief of secretarieel diploma is een pré
  • Kennis en ervaring van Word/ Excel, en lotus notes
  • Gedegen kennis en ervaring met SAP
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je bezit een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

wat ga je doen

Als Management Assistent Centrale Invoer word jij verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden met betrekking tot de inhuur van uitzendkrachten. Ook verzorg je bestellingen en voer je diverse administratieve en financiële administratieve werkzaamheden uit voor de productieafdelingen. Daarnaast draag je bij aan de Financiële rapportage en verantwoording richting de organisatie.

Jij organiseert vergaderingen, beheert agenda's en handelt correspondentie af (brieven, rapporten, e-mails etc) en telefoonberichten. Hierbij bewaak je deadlines, woon je vergaderingen bij en notuleert deze. Zo ondersteun jij de teammanagers van de Centrale Invoer

Om dit goed te kunnen doen zijn dit je kerncompetenties:

  • Klantgericht
  • Secuur
  • Proactief
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Flexibiliteit

waar ga je werken

Als Management Assistent Centrale Invoer ga jij aan de slag voor de Belastingdienst in Heerlen. Het kantoor ligt nabij het centraal station. Dus goed bereikbaar met het OV. Je komt in een leuk team terecht waarbij een goede werksfeer erg belangrijk is. Ook zullen jouw collega’s jou goed begeleiden tijdens het inwerktraject. Zo kun je daarna zelfstandig aan de slag!

sollicitatie

Krijg je na het lezen van de vacature bij de Belastingdienst al helemaal zin om te beginnen aan dit nieuwe avontuur? YESSS, wij namelijk ook met jou! Solliciteer en ik bel je binnen 24 uur op voor een kennismaking.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Elianne, Kirtsen & Mirte

Intercedentes